Đừng làm hỏng điều này: cách triển khai điện toán đám mây

Bạn chắc chắn đã nghe điều này: Điện toán đám mây có khả năng chuyển đổi doanh nghiệp của bạn. Vấn đề là cụm từ đó thiếu một phần quan trọng. Toàn bộ sự thật là điện toán đám mây có khả năng chuyển đổi doanh nghiệp của bạn nếu được triển khai đúng cách. Di chuyển lên đám mây phải phù hợp với chiến lược công ty của bạn, nó phải được xử lý bởi cơ sở hạ tầng của bạn và bạn phải có đúng người quản lý nó. Các chiến lược đám mây dựa trên các cập nhật liên tục, chức năng mới và thu hút doanh nghiệp có thể chuyển bạn từ bộ phận CNTT mà doanh nghiệp cố gắng tránh, đến bộ phận CNTT mà họ tìm kiếm giải pháp. Dưới đây là những điều cơ bản của việc bắt đầu.

Hãy chắc chắn rằng Điện toán đám mây phù hợp với chiến lược của bạn

Điện toán đám mây không dành cho tất cả mọi người. Nếu công ty của bạn không thích rủi ro và rất thận trọng thì việc ở trong đám mây không dành cho bạn. Tuy nhiên, nếu mục tiêu là thêm chức năng, trở nên di động hơn, tăng cường hợp tác, cắt giảm chi phí và trở thành một công ty tiến bộ hơn, sau đó nhảy lên tàu. Mặc dù đây vẫn là một công nghệ tương đối mới, điện toán đám mây là hướng đi đúng đắn cho nhiều công ty. Đối với một số người, tuy nhiên, nó có thể không phải là động thái đúng đắn ngay bây giờ. (Tìm hiểu thêm về lợi ích của đám mây trong 5 cách điện toán đám mây có thể thay đổi cảnh quan CNTT.)

Kiểm tra cơ sở hạ tầng của bạn

Bạn đã bao giờ thức dậy vào ngày Giáng sinh để tìm một chiếc hộp khổng lồ, được bọc rất đẹp và chờ bạn dưới gốc cây? Bạn có lẽ đã khá phấn khích, phải không? Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn mở nó ra và phát hiện ra rằng nó chứa đầy giấy hoặc vớ hoặc thứ gì đó không mang lại lời hứa mà chiếc hộp lớn dường như giữ được? Kiểu buông xuống đó rất giống với việc chuyển sang đám mây trên cơ sở hạ tầng không thể xử lý nó. Mặc dù bạn có thể chuyển một phần lớn dữ liệu hoặc công cụ của mình sang đám mây, trên cơ sở hạ tầng của người khác, bạn sẽ sử dụng hệ thống thư mục và mạng của mình nhiều hơn trước. Hãy chắc chắn rằng nó tùy thuộc vào nhiệm vụ.

Quyết định những gì nên đi trong đám mây

Tôi thích chia lĩnh vực công nghệ thông tin thành hai loại khác nhau: ERP và người dùng cuối. Đây là một sự đơn giản hóa quá mức, nhưng nó giúp dễ dàng hơn để xem xét các loại tình huống này. Tôi nghĩ rằng một điểm khởi đầu tuyệt vời là xem xét danh mục người dùng cuối của bạn. Điều này có nghĩa là xem thư, lịch, trang nhóm, kênh liên lạc, mạng nội bộ, trò chuyện, công cụ năng suất văn phòng, lưu trữ và tìm kiếm doanh nghiệp của bạn. Tôi thấy rằng rủi ro liên quan đến việc triển khai các loại ứng dụng và công cụ này vào môi trường là thấp hơn. Các giải pháp ERP, chẳng hạn như SAP, có tác động trực tiếp đến việc di chuyển sản phẩm vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Đó là lý do tại sao khi bạn triển khai đám mây, trước tiên, tốt nhất là kiểm tra nước bằng bộ công cụ năng suất. Dường như các công cụ năng suất đã được triển khai trên đám mây lâu hơn, vì vậy quá trình ở đây được giải quyết nhiều hơn một chút và đưa ra ít vấn đề hơn. Một vài giải pháp doanh nghiệp dựa trên đám mây cho danh mục người dùng cuối bao gồm Google Apps và Microsoft Office 365.

Tạo một kế hoạch chuyển đổi

Tạo một phác thảo về những gì bạn có bây giờ và những gì bạn đang di chuyển đến. Sau đó, nhìn vào sự phụ thuộc của trước và sau. Có khả năng là bạn sẽ có rất nhiều người phụ thuộc tương tự, nhưng một số người có thể cần phải được cấu hình khác nhau hoặc cập nhật. Bạn cũng sẽ tìm thấy một số phụ thuộc không liên quan và sẽ cần phải tạo một kế hoạch để ngừng hoạt động những cái cũ và thực hiện các lĩnh vực mới. Một phân tích sâu và kỹ lưỡng sẽ cần phải được thực hiện trên mạng, cơ sở hạ tầng và thư mục. Có lẽ sẽ cần phải thực hiện một số công việc nặng nhọc ở những khu vực này, vì vậy việc lên kế hoạch sớm là rất quan trọng.

Tạo một kế hoạch quản lý thay đổi tổ chức

Cái này rất quan trọng. Chuyển sang một giải pháp điện toán đám mây là một thay đổi lớn đối với bất kỳ tổ chức nào. Tổ chức cần hiểu đầy đủ cách thức thay đổi cách họ làm việc, nơi lưu trữ dữ liệu của họ, cách chia sẻ nội dung, chia sẻ nội dung với ai và tại sao việc di chuyển đang diễn ra. Cần có một kế hoạch chi tiết xung quanh đào tạo, truyền thông, chấp nhận người dùng cuối và quản lý dự án. Cần có các buổi trình diễn để đưa ra các cuộc biểu tình và câu hỏi thực địa cho các văn phòng công ty cũng như bất kỳ nhà máy hoặc kho hàng nào bị ảnh hưởng. Đây thường là khu vực đầu tiên nhận được cắt giảm ngân sách, nhưng trong một thay đổi như thế này, điều cực kỳ quan trọng là quản lý thay đổi là một phần của dự án.

Loại bỏ rủi ro và thực hiện chuyển giao suôn sẻ

Lời khuyên số 1 khi chuyển sang đám mây là tránh làm gián đoạn việc kinh doanh. Khá đơn giản phải không? Về cơ bản, thực hiện các thay đổi trong giờ nghỉ và đảm bảo việc chuyển đổi là một trải nghiệm thú vị, không phải là điều khiến mọi người phải gãi đầu về lý do tại sao thay đổi được thực hiện. Vâng, đó là rất nhiều để hỏi, nhưng nó không phải là không hợp lý. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra tải, kiểm tra người dùng, kiểm tra những người chấp nhận sớm và đảm bảo có mua điều hành. Lên lịch thời gian với các giám đốc điều hành cụ thể bị ảnh hưởng bởi thay đổi và đảm bảo rằng họ được liên kết với kết quả trực tiếp và kết quả cuối cùng. Hãy chắc chắn rằng các quản trị viên hài lòng và sẵn sàng cho sự thay đổi. Đây là một nhóm thường bị lãng quên nhất và có thể dễ dàng thực hiện hoặc phá vỡ một triển khai. Đừng quên họ.

Tăng cường và cải thiện khả năng và truyền thông

Một trong những tài sản tốt nhất của việc lên đám mây là thực tế là luôn có những nâng cấp, công cụ mới và cải tiến. Vui lòng không thực hiện giải pháp đám mây và sau đó để nó ngồi ở phiên bản đó mãi mãi. Tận dụng môi trường đơn giản hóa mới với chức năng được thêm vào và tiếp tục hoạt động. Tiến về phía trước và trở thành một bộ phận CNTT tiến bộ, thực hiện các cập nhật mới liên tục và phát hành các công cụ mới. Khi bạn thêm các khả năng mới này, hãy tập trung vào khía cạnh quản lý thay đổi và nhớ thông báo rằng chúng đã được phát hành và giá trị chúng thêm vào. Chẳng mấy chốc bạn sẽ trở thành bộ phận CNTT mà mọi người đều thích tương tác hơn là nhóm mà họ phải đến.