Mục lục:
Định nghĩa - Fax Server có nghĩa là gì?
Máy chủ fax là một hệ thống có khả năng nhận fax đến, gửi fax và phân phối fax qua mạng máy tính. Các ứng dụng phần mềm cho hầu hết các hệ điều hành cũng có sẵn để làm cho máy tính trong mạng hoạt động như một máy chủ fax. Các tin nhắn fax đến có thể được lưu trữ ở bất kỳ định dạng tệp có thể in nào, chẳng hạn như đồ họa hoặc xử lý văn bản. Máy chủ fax giúp giảm số lượng dòng fax chuyên dụng cần thiết trong môi trường hoặc tổ chức.
Techopedia giải thích Máy chủ Fax
Một máy chủ fax bao gồm bốn thành phần, cụ thể là:
- Quản lý dịch vụ fax
- Ứng dụng fax
- Fax modem
- Kết nối mạng và kết nối với người dùng
Trình quản lý dịch vụ fax cung cấp một điểm quản trị tập trung để quản lý và thiết lập các tài nguyên fax. Ứng dụng fax giúp cung cấp dịch vụ fax. Modem fax hoạt động tương tự như modem mạng. Kết nối mạng và kết nối với máy tính / người dùng xử lý các kết nối đến và đi trong mạng. Máy tính từ xa cũng có thể giao tiếp với máy chủ fax với sự trợ giúp của Internet.
Có nhiều lợi thế đáng kể với các máy chủ fax. Các dòng fax trong một tổ chức có thể được giảm đáng kể vì máy chủ fax có khả năng xếp hàng số lượng lớn fax. Không cần fax lại do kẹt máy in, vì có thể in lại. Fax rác có thể tránh được vì máy chủ fax có thể liệt kê số đen. Có thể xử lý điện tử cho các bản fax đến thông qua một máy chủ fax, điều này sẽ làm giảm việc sử dụng tài nguyên và giấy. Có thể khắc phục sự cố bằng cách sử dụng hỗ trợ từ xa trong trường hợp máy chủ fax. Từ góc độ tổ chức, nhân viên không cần rời khỏi máy trạm của họ để gửi hoặc nhận fax. Một lợi ích chính liên quan đến máy chủ fax là không cần in tài liệu giấy, vì bất kỳ tệp máy tính có thể in nào cũng có thể được fax. Với sự trợ giúp của máy chủ fax, khả năng fax có thể được thêm thuận tiện vào nhiều ứng dụng máy tính. Các cơ sở giám sát và ghi âm cũng có thể được sử dụng để nâng cao các quy tắc và chính sách lưu giữ dữ liệu của tổ chức.
