Hợp nhất thư là gì? - định nghĩa từ techopedia

Định nghĩa - Mail Merge có nghĩa là gì?

Phối thư là một tính năng trong hầu hết các ứng dụng xử lý dữ liệu cho phép người dùng gửi thư hoặc tài liệu tương tự cho nhiều người nhận. Nó cho phép kết nối một mẫu biểu mẫu duy nhất với nguồn dữ liệu chứa thông tin về tên, địa chỉ của người nhận và dữ liệu được hỗ trợ và xác định trước khác.

Techopedia giải thích Hợp nhất thư

Hợp nhất thư chủ yếu cho phép tự động hóa quá trình gửi thư hàng loạt cho khách hàng, người đăng ký hoặc cá nhân nói chung. Kết hợp thư hoạt động khi một tệp dữ liệu được lưu trữ bao gồm thông tin của người nhận mà thư sẽ được gửi. Tệp này có thể là một bảng tính hoặc tệp cơ sở dữ liệu chứa các trường riêng biệt cho từng loại thông tin khác nhau được hợp nhất trong thư.

Tệp thứ hai là tài liệu từ hoặc mẫu thư. Thông tin của người nhận trên mẫu thư được giữ trống. Khi quá trình hợp nhất thư được bắt đầu, dữ liệu của người nhận từ bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu sẽ được tìm nạp và đặt trong trường trống trong từng chữ cái, cho đến khi tất cả các chữ cái được tạo.