Mục lục:
Định nghĩa - Procure-to-Pay có nghĩa là gì?
Mua sắm trả tiền là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một hệ thống kết nối tất cả các bước của quy trình mua sắm, từ quyết định mua một cái gì đó đến giao dịch cuối cùng.
Mua sắm để trả tiền đôi khi còn được gọi là mua để trả tiền.
Techopedia giải thích Procure-to-Pay
Cơ sở cơ bản của mua sắm trả tiền là có một quy trình hợp lý và hiệu quả duy nhất bao gồm mọi bước mua sắm. Điều đó có nghĩa là có rất nhiều sự chậm trễ trong cách các hệ thống mua sắm trả tiền được thiết lập và thực hiện.
Mua sắm trả tiền có thể liên quan đến các nguyên tắc khác nhau. Một là kết nối với các nhà cung cấp, hoặc thiết lập mối quan hệ lâu dài giữa nhà cung cấp và khách hàng, trong đó mỗi giao dịch đơn lẻ được đánh giá trong bối cảnh đầy đủ hơn. Một số khác sẽ tạo ra trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Một cách rất đơn giản để suy nghĩ về việc mua trả tiền là, với các công nghệ mới, các công ty có thể thiết lập các quy trình mua hàng dễ dàng hơn không liên quan đến các tình huống thu ngân truyền thống.
Ví dụ: thay vì sử dụng cổng thương mại điện tử hoặc loại phần mềm thương mại khác để bán đồ, nhà cung cấp có thể chỉ cần gắn thẻ các mặt hàng mà họ đang bán và theo dõi những gì khách hàng đang dùng. Sau đó, nó có thể tạo hóa đơn theo một quy trình mua sắm toàn diện duy nhất. Điều này trông giống như trên mặt đất là, thay vì trả tiền, khách hàng chỉ cần lấy mọi thứ và mua các quy trình trả tiền theo dõi điều này, và mọi thứ sẽ dễ dàng được giải quyết sau đó.
Mua sắm trả tiền đại diện cho một khía cạnh về cách các công nghệ mới làm cho các loại mua khác nhau có thể. Nhiều hệ thống bảo mật để mua được xây dựng vào khoảng các công nghệ thế kỷ 20 mà chúng ta có sẵn, ví dụ, máy tính tiền và thẻ tín dụng. Với giám sát công nghệ cao hơn, tất cả những thứ này có thể trở nên không cần thiết. Vấn đề chính sẽ là thiết lập một thỏa thuận cho phép các nhà cung cấp và khách hàng theo dõi mua hàng cho chính xác cuối cùng.
