Mục lục:
Định nghĩa - Công cụ Redaction có nghĩa là gì?
Các công cụ rút gọn là các công cụ phần mềm được sử dụng để sắp xếp lại các tài liệu hoặc nói cách khác là chặn các từ hoặc các phần của tài liệu theo các quy tắc để sử dụng hoặc xem được ủy quyền. Chúng giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm và giúp các doanh nghiệp và các nhóm khác tuân thủ các quy định cho một ngành hoặc một loại tài liệu nhất định.Techopedia giải thích Công cụ phân phối
Các công cụ phân phối vượt xa những gì công cụ phân phối thủ công cung cấp, vì các công cụ phần mềm phân phối cung cấp khả năng sắp xếp lại các định dạng tệp khác nhau, trong một số lượng lớn tệp và theo cách tùy chỉnh hỗ trợ các mục tiêu và mục tiêu riêng tư.
Một số tính năng của các công cụ phân phối bao gồm khả năng sắp xếp lại thông tin dư thừa trên các thư mục tệp và khả năng thêm ghi chú hiển thị lý do cho việc phân phối lại. Các loại công cụ này có thể được áp dụng cho các định dạng tệp khác nhau như định dạng xử lý văn bản (như MS Word), PDF và định dạng bản trình bày (như PowerPoint).
Nói chung, các công cụ chỉnh sửa giúp làm cho việc nhập hoặc thay đổi dữ liệu tẻ nhạt trở nên dễ dàng hơn và cung cấp các phương pháp toàn diện và nhất quán hơn để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong tài liệu. Điều này đã trở nên quan trọng trong nhiều loại ngành, như chăm sóc sức khỏe, trong đó các công cụ hồ sơ y tế điện tử phải tuân thủ các quy định của HIPAA về thông tin sức khỏe được bảo vệ hoặc trong công việc của chính phủ, nơi phải bảo vệ bí mật quốc gia. Sự phổ biến của các công cụ phân phối giúp các nhà hoạch định đạt được các tiêu chuẩn và mức độ bảo vệ phục vụ các hoạt động của họ trong một thế giới tập trung vào dữ liệu.
