6 cách tuyệt vời mà các công ty đang sử dụng google Enterprise

Các tổ chức đang "đi Google" với bộ sản phẩm rộng lớn dành cho doanh nghiệp, trường học và các tổ chức phi lợi nhuận bao gồm Chrome, Gmail, Google Apps và Google Drive. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về sáu cách tuyệt vời mà các công ty đang sử dụng Google Enterprise.

Chromebook thay thế máy tính xách tay

Chuyển sang Chromebook, so với máy tính xách tay truyền thống, có thể có nghĩa là tiết kiệm rất lớn cho một tổ chức. Nếu một công ty đã "đi Google", hầu hết các công việc nên dựa trên trình duyệt. Máy tính xách tay truyền thống thực sự có rất nhiều chức năng không còn cần thiết; điều này làm giảm sự tích hợp và chấp nhận người dùng trong khi tăng vé hỗ trợ.

Chromebook rất nhẹ và có nghĩa là gần như hoàn toàn dựa trên trình duyệt và thiết bị di động. Đơn giản, di động và tích hợp là những lợi ích tuyệt vời, nhưng lợi thế lớn nhất của doanh nghiệp là chi phí. Trong năm 2013, Chromebook sẽ có giá từ $ 275 đến $ 450. Đối với một tổ chức 30.000 người, việc chọn HP Chromebook hoặc Lenovo ThinkPad có thể tiết kiệm tới 12, 6 triệu đô la. Đây chỉ là một phỏng đoán, nhưng hầu hết các nhà quản lý rất thích nghe giai điệu của loại tiết kiệm này.

Mọi thứ thông qua một trình duyệt tích hợp

Nếu bạn đã từng tham gia hỗ trợ công nghệ, các câu hỏi phổ biến là: "Bạn đang sử dụng trình duyệt nào và phiên bản nào?" Không phải tất cả các công ty đều có thể thoát khỏi Internet Explorer (IE) hoặc Firefox, nhưng sử dụng Chrome cho 90 phần trăm công việc hàng ngày của nhân viên của bạn giúp giảm bớt sự vật lộn của một số quy trình có thể hoạt động trong một trình duyệt, nhưng không phải là một trình duyệt khác. Lợi ích khác là sự tích hợp của bộ công cụ trong trình duyệt. Trực tiếp từ trình duyệt, bạn có Google Plus, Google Drive, Gmail, Lịch Google và hàng loạt ứng dụng khác trong tầm tay chỉ với một nút bấm. Bạn không còn cần phải yêu thích hoặc nhớ 20 URL khác nhau; chỉ cần mở một tab mới và làm việc.

Hangouts thay vì các cuộc gọi hội nghị

Tôi không thể đứng các cuộc gọi hội nghị và tin tưởng mạnh mẽ rằng một nửa tin nhắn trong cuộc hội thoại là ngôn ngữ cơ thể. Google Hangout hiện cung cấp cho bạn khả năng xem người hoặc nhóm bạn đang nói chuyện một cách dễ dàng. Miễn là bạn có băng thông, Google Hangout cung cấp cho bạn kết nối cá nhân thường bị thiếu trong các cuộc gọi hội nghị trong khi giảm hoặc loại bỏ nhu cầu về các chuyến bay đắt tiền đến các địa điểm từ xa.

Ngoài ra, suy nghĩ của một công ty quốc tế, nơi bạn có thể có một số báo cáo trực tiếp ra nước ngoài hoặc hàng trăm dặm. Nói chuyện trực tiếp qua điện thoại không phải lúc nào cũng công bằng cho một cuộc trò chuyện, trong khi Hangout nhanh sẽ hiệu quả hơn nhiều và cho phép bạn hiểu người bạn đang làm việc ở cấp độ cao hơn.

Loại bỏ Microsoft Office và giải phóng công nhân khỏi tủ của họ

WhyMicrosoft là một chiến dịch hiện tại của Microsoft chống lại Google và các nhà cung cấp khác. Chương trình nghị sự là để giải thích lý do tại sao mọi người chọn Microsoft thay vì Google và trọng tâm là Microsoft Office thay vì Google Docs. Microsoft thực hiện một quan điểm tốt: Google Docs không thể làm mọi thứ như Microsoft Office có thể. Tuy nhiên, điều Microsoft thiếu là Google không cố gắng trở thành một bản sao của các sản phẩm của Microsoft. Google chọn cách đơn giản và gọn nhẹ, vì nó cho phép tính di động và giảm độ phức tạp.

Tôi nghĩ rằng đó là một giả định hợp lý để nói rằng chúng ta thường có xu hướng quá phức tạp hóa công việc của mình. Google lùi một bước và cải thiện quy trình làm việc, tập trung vào tương tác giữa mọi người, thay vì kết quả tệp.

Sử dụng Thương hiệu Google để tiếp sức cho văn hóa công ty

Gần như tất cả mọi người đều biết thương hiệu Google. Đó là một cuộc trò chuyện vui nhộn khi Google đến công ty của tôi và câu hỏi này được hỏi: "Làm thế nào để chúng tôi làm thương hiệu cho tài liệu truyền thông 'Đi Google' của chúng tôi?" Câu trả lời của họ rất đơn giản: "Sử dụng thương hiệu của chúng tôi." Google có một điểm. Tại sao phải cố gắng tạo ra một thương hiệu gây được tiếng vang với nhân viên của bạn khi thương hiệu Google có thể làm được điều đó? Khi mọi người nghe thấy chúng tôi đang đi Google và chúng tôi bắt đầu đưa lên áp phích và phát tài liệu, họ đã ăn nó. Tôi nghĩ rằng việc sử dụng thương hiệu Google cho phép văn hóa công ty di chuyển nhanh chóng và cải thiện đáng kể việc chấp nhận người dùng.

Làm việc ở mọi nơi với tính cơ động nâng cao

Các nhà lãnh đạo công ty thích nhấn mạnh tầm quan trọng của lực lượng bán hàng của họ. Tôi nghĩ rằng nó có ý nghĩa để cho phép lực lượng bán hàng với các thiết bị và công cụ chính xác. Vì vậy, tại sao mọi người vẫn đi bộ xung quanh với BlackBerry cố gắng hoàn thành công việc của họ? Android và iPhone đang chiếm lĩnh và Google Apps hoạt động tốt với cả hai.

Các thiết bị Android rõ ràng có sự tích hợp tốt nhất, nhưng iPhone không bị bỏ lại phía sau. Lợi ích to lớn là có công việc của bạn trong tầm tay, cho dù trên điện thoại di động hay máy tính bảng. Google đã nỗ lực có ý thức để cải thiện chức năng di động của mình - đặc biệt là khả năng viết và làm việc trên thiết bị di động - bằng cách tích hợp Quickoffice với bộ ứng dụng của họ. Tôi đã thực hiện nhiều thử nghiệm trên điện thoại của mình khi làm việc trong Google Drive và Google Docs và nó đang cải thiện mọi lúc.