Giám sát kiểm soát liên tục (ccm) là gì? - định nghĩa từ techopedia

Định nghĩa - Giám sát kiểm soát liên tục (CCM) có nghĩa là gì?

Giám sát kiểm soát liên tục (CCM) đề cập đến việc sử dụng các công cụ tự động và các công nghệ khác nhau để đảm bảo giám sát liên tục các giao dịch tài chính và các loại ứng dụng giao dịch khác để giảm chi phí liên quan đến kiểm toán. CCM giúp giảm tổn thất kinh doanh bằng cách sử dụng các cơ chế kiểm toán liên tục hiệu quả và giám sát kiểm soát các khía cạnh khác nhau của các ứng dụng liên quan. Nó chủ yếu được coi là một phần của kiểm toán liên tục trong đó một bộ các quy trình tự động giám sát các kiểm soát nội bộ. Một số điều khiển được giám sát bởi CCM bao gồm ủy quyền, truy cập, cấu hình hệ thống và cài đặt quy trình kinh doanh.

Techopedia giải thích Giám sát kiểm soát liên tục (CCM)

Giám sát kiểm soát liên tục đã xuất hiện như một cách để cải thiện hiệu quả của các ứng dụng doanh nghiệp cùng với các thành phần khác của kiểm toán liên tục như đảm bảo dữ liệu liên tục và giám sát và đánh giá rủi ro liên tục. Các quy trình tự động của CCM có trách nhiệm phát hiện bất kỳ sự bất thường nào trong chức năng của các kiểm soát nội bộ. CCM cũng được sử dụng để kiểm tra các kiểm soát bảo mật được đặt trong hệ thống để ngăn chặn truy cập trái phép và hỏng dữ liệu.

CCM hoạt động với các kỹ thuật đảm bảo dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu của các ứng dụng liên quan. CCM đóng vai trò chính trong việc ngăn ngừa hoặc giảm thiểu thiệt hại tiềm tàng từ việc sử dụng mô hình kinh doanh rủi ro và giúp duy trì hoạt động điều tiết mạnh mẽ trong hệ thống. Nó cũng tiết kiệm tiền bằng cách giảm chi phí tuân thủ, chi phí giám sát thủ công và chi phí phát sinh do thua lỗ.

CCM cùng với kiểm toán liên tục có thể được đưa vào như một phần của chức năng kiểm toán nội bộ của một tổ chức để cải thiện các kiểm soát quy trình kinh doanh của mình.

CCM rất có ý nghĩa đối với các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp vì nó cho phép đáp ứng các nghĩa vụ quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC).

CCM có thể dễ dàng thực hiện trên dữ liệu có cấu trúc. Nó có thể sử dụng các số liệu kiểm soát để theo dõi và đánh giá trạng thái của một hệ thống. Về cơ bản, nó kiểm tra các điều khiển để xác định xem chúng có hoạt động chính xác không. CCM kiểm tra mọi giao dịch và xem xét các yếu tố dữ liệu liên quan đến giao dịch. Các đánh giá được thực hiện bằng cách so sánh dữ liệu giao dịch với các bảng dữ liệu xác định phạm vi cho phép và loại hành động được phép cho giao dịch. Bất kỳ loại vi phạm kiểm soát, lỗi hoặc bất thường được phát hiện đều được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu hoặc báo cáo.

Mặc dù việc cài đặt CCM ban đầu có vẻ tốn kém cho các tổ chức nhỏ hơn, việc sử dụng CCM được công nhận tốt trong cả kiểm toán nội bộ và bên ngoài, đồng thời cũng giảm chi phí kiểm toán tổng thể.