Mục lục:
Định nghĩa - Hệ thống quản lý tệp có nghĩa là gì?
Hệ thống quản lý tệp là một loại phần mềm quản lý tệp dữ liệu trong hệ thống máy tính. Nó có khả năng hạn chế và được thiết kế để quản lý các tệp cá nhân hoặc nhóm, chẳng hạn như các tài liệu và hồ sơ văn phòng đặc biệt. Nó có thể hiển thị chi tiết báo cáo, như chủ sở hữu, ngày tạo, trạng thái hoàn thành và các tính năng tương tự hữu ích trong môi trường văn phòng.
Một hệ thống quản lý tập tin còn được gọi là trình quản lý tập tin.
Techopedia giải thích Hệ thống quản lý tệp
Không nên nhầm lẫn hệ thống quản lý tệp với hệ thống tệp quản lý tất cả các loại dữ liệu và tệp trong hệ điều hành (HĐH) hoặc hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS), có khả năng cơ sở dữ liệu quan hệ và bao gồm ngôn ngữ lập trình để biết thêm. thao tác dữ liệu.
Thành phần theo dõi của hệ thống quản lý tệp là chìa khóa để tạo và quản lý hệ thống này, nơi các tài liệu có chứa các giai đoạn xử lý khác nhau được chia sẻ và thay thế cho nhau trên cơ sở liên tục.
Hệ thống có thể chứa các tính năng như:
- Gán số tài liệu xếp hàng để xử lý
- Chủ sở hữu và lập bản đồ quy trình để theo dõi các giai đoạn xử lý khác nhau
- Tạo báo cáo
- Ghi chú
- Trạng thái
- Tạo, sửa đổi, sao chép, xóa và các hoạt động tập tin khác
