Làm thế nào chi phí lưu trữ đám mây có thể leo lên trên các công ty không nghi ngờ

Một khách hàng của tôi, người muốn lưu trữ một ứng dụng đã phát hiện ra rằng, khi kiểm tra ban đầu, sử dụng dịch vụ đám mây rẻ hơn nhiều so với sử dụng các máy chủ chuyên dụng trong một tổ chức lưu trữ truyền thống hơn. Để cung cấp một nền tảng nhỏ, khách hàng này yêu cầu các máy chủ riêng biệt cho các phần khác nhau của tầng ứng dụng và các trường hợp riêng biệt một lần nữa cho cơ sở dữ liệu của công ty. Công ty đã mong đợi lượng khách hàng tương đối cao, nhưng không có ngân sách cho chi phí cho các máy chủ chuyên dụng. Không có gì đáng ngạc nhiên, họ quyết định đi theo tuyến đường, lưu trữ đám mây, chi phí thấp hơn. Nhưng trong khi tùy chọn này hóa ra rẻ hơn trong các giai đoạn thử nghiệm và thử nghiệm của buổi giới thiệu, khi lưu lượng truy cập đến trang web của công ty tăng lên, sức mạnh xử lý và băng thông mạng tăng lên bắt đầu tăng chi phí vượt quá ngân sách mong muốn của họ. Trong vòng sáu tháng kể từ khi phát hành, chi phí đã tiếp cận với việc sử dụng các máy chủ chuyên dụng.

Giá dựa trên việc sử dụng

Vậy tại sao chi phí thay đổi quá nhiều và tại sao mức tăng này lại bất ngờ như vậy? Chà, cách tính chi phí lưu trữ thay đổi đáng kể giữa đám mây và tổ chức lưu trữ truyền thống hơn. Trong một thiết lập lưu trữ truyền thống hơn, tổ chức lưu trữ cung cấp các sản phẩm cụ thể, mỗi sản phẩm có dung lượng đặt, bao gồm sức mạnh xử lý, bộ nhớ, không gian lưu trữ và băng thông mạng. Các công ty quyết định lựa chọn nào phù hợp với nhu cầu của họ và trả mức giá hàng tháng. Vào thời điểm đó, một công ty nên biết khá nhiều về chi phí của mình, miễn là nó nằm trong giới hạn lưu lượng, lưu trữ và xử lý nhất định.

Đây là nơi mọi thứ trở nên khó khăn: Năng lực có thể nhiều hơn những gì công ty thực sự cần, do đó chi phí có thể đắt hơn so với thực tế. So sánh điều đó với một dịch vụ lưu trữ đám mây nơi công ty chỉ trả tiền cho những gì nó sử dụng. Ưu điểm ở đây là nhiều công ty bắt đầu với yêu cầu năng lực thấp hơn so với những gì đi kèm với gói tiêu chuẩn, được xác định trước từ một tổ chức lưu trữ. Điều này có nghĩa là một chi phí thấp hơn ngay từ đầu. Nhưng khi lưu lượng truy cập tăng lên, hãy đoán những gì? Năng lực công ty yêu cầu tăng, và chi phí cũng vậy. Hơn nữa, chi phí đó sẽ thay đổi theo từng tháng, khiến ngân sách khó khăn hơn theo thời gian.

Cloud Hosting phù hợp … Đối với một số người

Bây giờ, tôi không nói rằng lưu trữ đám mây là xấu hoặc có chi phí ẩn. Trên thực tế, nó cung cấp một cơ hội tuyệt vời để đưa một ứng dụng thí điểm ra thị trường tương đối rẻ và sau đó có thể mở rộng quy mô này để đáp ứng nhu cầu. Tôi có thể nói với bạn từ kinh nghiệm trực tiếp rằng việc di chuyển một ứng dụng sang một hộp mới hơn, lớn hơn nhiều so với quy mô đàn hồi tại chỗ. Nhưng các công ty cần xem xét những gì họ đang trả tiền. Lợi ích của việc tăng cường khả năng linh hoạt cho các ứng dụng có giá, một thực tế cần phải được cân nhắc với ngân sách có sẵn và tính linh hoạt của ngân sách đó.

Trước khi lưu trữ đám mây có sẵn, tôi đã thấy nhiều tổ chức đã xây dựng một ứng dụng thử nghiệm và lưu trữ nó bằng cách sử dụng tùy chọn chi phí thấp, hoàn toàn mong đợi thay đổi lưu trữ khi cơ sở khách hàng phát triển. Tôi gọi đó là cách tiếp cận hấp dẫn!

Ước tính nhu cầu của bạn

Trước khi áp dụng giải pháp lưu trữ, các công ty cần xem xét một số tùy chọn khác nhau và xem xét cách chi phí thay đổi để tăng dung lượng. Khi kiểm tra các ứng dụng, điều quan trọng là phải chạy các mức lưu lượng khách hàng khác nhau và vẽ biểu đồ để cho thấy sức mạnh xử lý, bộ nhớ, lưu trữ và lưu lượng mạng thay đổi như thế nào. Nội suy điều này lên các cấp cao hơn sẽ cung cấp ước tính về khả năng mà một công ty sẽ yêu cầu đối với các mức lưu lượng khách hàng nhất định cho một ứng dụng. Thông tin này sau đó có thể được khớp với các mô hình định giá cho các tùy chọn lưu trữ khác nhau để tính chi phí ước tính. Thêm vào đó là một yếu tố tin cậy về việc tổ chức của bạn có thể đạt được nhu cầu năng lực cụ thể sớm như thế nào. Điều này sẽ cung cấp một ý tưởng chung về cách chi phí lưu trữ có thể thay đổi theo thời gian và tùy chọn hoặc tùy chọn nào có thể là tốt nhất.

Chi phí Vs. Cố gắng

Một điều khác cần xem xét là những lợi ích được cung cấp bởi lưu trữ và những gì các công ty sẽ cần phải tự quản lý. Một chi phí ẩn thường xuất hiện chỉ khi bạn cần ít nhất là chi phí lao động, hoặc bạn cần bao nhiêu thời gian và công sức để quản lý ứng dụng. Ví dụ: nếu một công ty đạt được khả năng tùy chọn lưu trữ của mình, công ty sẽ cần chuyển ứng dụng của mình sang dung lượng lớn hơn hoặc thêm các phiên bản bổ sung có cùng dung lượng để có thể đáp ứng nhu cầu lưu lượng của khách hàng. Bao nhiêu thời gian và nỗ lực này sẽ đòi hỏi? Điều này nên được so sánh với chi phí sử dụng mô hình đám mây.

Nhu cầu khác nhau, lựa chọn khác nhau

Khi chi phí và lợi ích đã được cân nhắc và cân nhắc, một tổ chức có thể vạch ra một kế hoạch phù hợp với ngân sách của họ và lượng thời gian và lao động họ có để quản lý các ứng dụng của họ. Có thể tất cả các dấu hiệu chỉ đến lưu trữ đám mây. Hoặc có lẽ sẽ có ý nghĩa hơn khi bắt đầu với đám mây và sau đó di chuyển đến một công suất máy chủ cụ thể sau khi thị trường được thiết lập. Hoặc có thể có một số tùy chọn khác hoạt động. Và đó thực sự là vấn đề. Không có câu trả lời sai ở đây. Việc một tổ chức hoạt động cho điện toán đám mây có thực sự phụ thuộc vào những gì họ muốn hay không. Nếu bạn chịu trách nhiệm giúp tìm ra điều đó, chìa khóa để làm cho đúng là giữ cho đầu của bạn ở trên mây. (Bạn muốn tìm hiểu thêm về điện toán đám mây và chi phí của nó? Hãy xem 5 điều cần biết về giá cả.)