Trang Chủ Cơ sở dữ liệu Một hệ thống thông tin nguồn nhân lực (hris) là gì? - định nghĩa từ techopedia

Một hệ thống thông tin nguồn nhân lực (hris) là gì? - định nghĩa từ techopedia

Mục lục:

Anonim

Định nghĩa - Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) có nghĩa là gì?

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) là một phần mềm hoặc giải pháp trực tuyến được sử dụng để nhập dữ liệu, theo dõi dữ liệu và yêu cầu thông tin dữ liệu của các hoạt động quản lý nhân sự (HR) của tổ chức (HR). Một HRIS thường được cung cấp như một cơ sở dữ liệu.


HRIS hướng đến việc nâng cao năng lực quản lý nhân sự để:

  • Hấp thụ các công nghệ mới và đầy hứa hẹn
  • Đơn giản hóa quy trình làm việc
  • Tối ưu hóa độ chính xác, ổn định và độ tin cậy của dữ liệu lực lượng lao động
  • Đơn giản hóa việc triển khai và thu thập dữ liệu

Techopedia giải thích Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS)

Một HRIS hiệu quả cung cấp:

  • Quản trị tất cả dữ liệu nhân viên
  • Báo cáo và đánh giá dữ liệu nhân viên
  • Hồ sơ liên quan đến công ty, bao gồm sổ tay nhân viên, phương pháp sơ tán thiên tai và khuyến nghị bảo mật
  • Quản lý phần thưởng, chẳng hạn như đăng ký, sửa đổi trạng thái và cập nhật dữ liệu cá nhân
  • Tích hợp toàn diện với bảng lương, bên cạnh các hệ thống kế toán và phần mềm tài chính khác
  • Giám sát hồ sơ và quản lý lý lịch
Một HRIS hiệu quả giúp theo dõi tổ chức:

  • Được trả thời gian nghỉ (PTO) và tham dự
  • Lịch sử quy mô thanh toán
  • Vị trí và mức lương
  • Chiến lược phát triển hiệu suất tổng thể
  • Huấn luyện thu được
  • Kỷ luật
  • Dữ liệu nhân viên
  • Kế hoạch nhân sự chủ chốt
  • Xác định nhân viên tương lai
  • Quản trị ứng viên, bao gồm quá trình phỏng vấn và lựa chọn
Một tổ chức có thể chọn và tùy chỉnh một HRIS để đáp ứng các yêu cầu của nó. Một HRIS hiệu quả cung cấp cho một tổ chức thông tin về hầu hết mọi thứ cần thiết để giám sát và kiểm tra dữ liệu của nhân viên / người nộp đơn. Một HRIS tùy chỉnh giúp nhân viên đào tạo nhân viên thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cho phép HR tập trung vào các chức năng chiến lược khác.


Ngoài ra, thông tin cần thiết để phát triển kiến ​​thức, đối xử bình đẳng, quản lý nhân viên và tăng trưởng nghề nghiệp được cung cấp. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể có quyền truy cập vào thông tin cần thiết để hỗ trợ hiệu quả và hợp pháp cho các báo cáo trực tiếp của họ.

Một hệ thống thông tin nguồn nhân lực (hris) là gì? - định nghĩa từ techopedia