Mục lục:
- Định nghĩa - Chính sách bảo mật thông tin có nghĩa là gì?
- Techopedia giải thích Chính sách bảo mật thông tin
Định nghĩa - Chính sách bảo mật thông tin có nghĩa là gì?
Chính sách bảo mật thông tin là tập hợp các chính sách do một tổ chức ban hành để đảm bảo rằng tất cả người dùng công nghệ thông tin trong miền của tổ chức hoặc mạng của tổ chức đó tuân thủ các quy tắc và hướng dẫn liên quan đến bảo mật thông tin được lưu trữ kỹ thuật số tại bất kỳ điểm nào trong mạng hoặc trong mạng ranh giới thẩm quyền của tổ chức.
Techopedia giải thích Chính sách bảo mật thông tin
Sự phát triển của mạng máy tính đã khiến việc chia sẻ thông tin trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Thông tin hiện được trao đổi với tốc độ hàng nghìn tỷ byte mỗi mili giây, những con số hàng ngày có thể vượt quá tầm hiểu biết hoặc danh pháp có sẵn. Một tỷ lệ dữ liệu đó không nhằm chia sẻ ngoài một nhóm hạn chế và nhiều dữ liệu được bảo vệ bởi luật pháp hoặc sở hữu trí tuệ. Chính sách bảo mật thông tin nỗ lực ban hành các biện pháp bảo vệ đó và giới hạn việc phân phối dữ liệu không thuộc phạm vi công cộng cho người nhận được ủy quyền.
Mọi tổ chức cần bảo vệ dữ liệu của mình và cũng kiểm soát cách phân phối dữ liệu cả trong và ngoài ranh giới tổ chức. Điều này có thể có nghĩa là thông tin có thể phải được mã hóa, ủy quyền thông qua bên thứ ba hoặc tổ chức và có thể có các hạn chế đối với phân phối của nó với tham chiếu đến hệ thống phân loại được quy định trong chính sách bảo mật thông tin.
Một ví dụ về việc sử dụng chính sách bảo mật thông tin có thể là trong một cơ sở lưu trữ dữ liệu lưu trữ hồ sơ cơ sở dữ liệu thay mặt cho các cơ sở y tế. Những hồ sơ này rất nhạy cảm và không thể được chia sẻ, theo hình phạt của pháp luật, với bất kỳ người nhận trái phép nào cho dù là người thật hay thiết bị khác. Chính sách bảo mật thông tin sẽ được kích hoạt trong phần mềm mà cơ sở sử dụng để quản lý dữ liệu mà họ chịu trách nhiệm. Ngoài ra, người lao động thường bị ràng buộc theo hợp đồng để tuân thủ chính sách như vậy và sẽ phải nhìn thấy nó trước khi vận hành phần mềm quản lý dữ liệu.
Một doanh nghiệp có thể sử dụng chính sách bảo mật thông tin để bảo vệ tài sản kỹ thuật số và quyền sở hữu trí tuệ trong nỗ lực ngăn chặn hành vi trộm cắp bí mật công nghiệp và thông tin có thể mang lại lợi ích cho các đối thủ cạnh tranh.
Một chính sách bảo mật điển hình có thể được phân cấp và áp dụng khác nhau tùy thuộc vào người mà họ áp dụng. Ví dụ, nhân viên thư ký gõ tất cả các thông tin liên lạc của một tổ chức thường bị ràng buộc không bao giờ chia sẻ bất kỳ thông tin nào trừ khi được ủy quyền rõ ràng, theo đó một người quản lý cấp cao hơn có thể được coi là đủ thẩm quyền để quyết định những thông tin nào được tạo ra bởi các thư ký, và ai, vì vậy họ không bị ràng buộc bởi các điều khoản chính sách bảo mật thông tin tương tự. Do đó, để bao quát toàn bộ tổ chức, các chính sách bảo mật thông tin thường chứa các thông số kỹ thuật khác nhau tùy thuộc vào tình trạng có thẩm quyền của những người mà họ áp dụng.
