Mục lục:
SharePoint 2013 đã được phát hành trở lại vào tháng 10 năm 2012, nhưng chỉ gần đây nó mới thực sự bắt đầu tạo nên làn sóng cho CNTT doanh nghiệp. Câu hỏi là, bạn đã sẵn sàng để nhảy? SharePoint đã xuất hiện từ lâu và là công ty hàng đầu về quản lý tài liệu, luồng công việc, tìm kiếm và, trong nhiều trường hợp, mạng nội bộ của công ty, nhưng một trong những lĩnh vực mà SharePoint đang thiếu là cho phép cộng tác xã hội. SharePoint đã thực hiện một số thay đổi căn bản trong bản phát hành gần đây nhất. Bài viết này sẽ đề cập đến một số thay đổi có ảnh hưởng nhất và kiểm tra xem phiên bản mới nhất có những gì cần thiết để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh hay không.
Xã hội
Microsoft cuối cùng đã nhảy vào băng thông mạng xã hội. Trước khi phát hành SharePoint 2013 và SkyDrive Pro, Microsoft sẽ phát huy khả năng phá vỡ các rào cản thông qua quản lý tài liệu và mang mọi người lại với nhau, nhưng khả năng sử dụng chỉ là không có. Từ SharePoint 2007 đến SharePoint 2010, Microsoft đã thực hiện các điều chỉnh rất nhỏ đối với bộ tính năng xã hội doanh nghiệp của mình. Sau đó, họ nhận thấy sự gia tăng của các công cụ xã hội khác như Google Plus, NewsGator, Yammer (được Microsoft mua vào tháng 7 năm 2012) và LinkedIn, trong số các công cụ xã hội công nghiệp khác. Trong SharePoint 2013, trải nghiệm xã hội là hoàn toàn mới, sạch sẽ và mạnh mẽ hơn nhiều so với các phiên bản trước.
Microsoft trước đây đã kết nối trải nghiệm xã hội của mình với SharePoint My Site. Bây giờ trải nghiệm xã hội của họ bắt đầu với SkyDrive Pro, tiếp tục với nguồn cấp tin tức và mở rộng hơn nữa vào cộng đồng và cuối cùng là Yammer. SkyDrive Pro là một công cụ quản lý tài liệu rất giống với các sản phẩm khác như Google Drive và Dropbox. Các tập tin có thể được quản lý, chia sẻ và cộng tác trong không gian này theo cách rất dễ sử dụng. Nguồn cấp tin tức là phiên bản nhẹ của một cái gì đó mà bạn sẽ thấy trên Facebook. Ý tưởng là nguồn cấp tin tức SharePoint cuối cùng sẽ được thay thế bằng Yammer, có thể được tích hợp vào SharePoint. Không hoàn toàn rõ ràng chính xác những khả năng mà Yammer sẽ mang đến cho SharePoint, nhưng một số khả năng của nó bao gồm nguồn cấp tin tức mạnh mẽ hơn, thích, chia sẻ, quản lý tệp và thăm dò ý kiến, cũng như khả năng hiển thị rõ hơn về các thành viên tham gia vào các cuộc hội thoại. Nói chung, trải nghiệm xã hội với SharePoint 2013 là những bước nhảy vọt tốt hơn so với các phiên bản trước của SharePoint.
Tìm kiếm
Cải tiến tốt nhất để tìm kiếm trong SharePoint 2013 là trải nghiệm người dùng và cách kết quả xuất hiện. Trong SharePoint 2010, kết quả tìm kiếm rất nhạt nhẽo mà không có bất kỳ chức năng nâng cao nào. Trong năm 2013, tìm kiếm FAST được nhúng và thêm giao diện mới với thứ hạng, danh mục và khả năng di chuột qua các bản trình bày và xem các trang trình bày. Điều này có vẻ như là một bổ sung nhỏ, nhưng hãy nghĩ về tất cả những lần bạn đang tìm kiếm một bài thuyết trình và phải trải qua một vài slide để đơn giản tìm ra bạn cần tiếp tục tìm kiếm. Một tính năng mới tuyệt vời khác dành cho tất cả những người hợp pháp và nhân sự ngoài kia. Nó được gọi là Khám phá Điện tử và cho phép quản trị viên quét toàn bộ trang trại SharePoint để tìm bất kỳ tệp nào mà nhóm pháp lý có thể đang tìm kiếm. Điều này cung cấp lý do chính đáng để đưa ra một chính sách lưu giữ hồ sơ thích hợp, nhưng cung cấp chức năng để tìm các tài liệu bị thiếu một cách dễ dàng.Cổng thông tin và quản lý web
SharePoint phục vụ như một trong những nguồn đáng tin cậy nhất cho mạng nội bộ của công ty trong doanh nghiệp và nó trở nên tốt hơn với phiên bản 2013. Trước đây, các nhà phát triển phải thực hiện tất cả các loại công việc để tạo các trang chính và thiết kế mới, cũng như đảm bảo các mẫu và CSS hoạt động tốt và không phủ nhận chức năng. Trong SharePoint 2013, Microsoft đã thực hiện một số thay đổi có thể mang lại lợi ích thực sự cho các doanh nghiệp có ngân sách. Các trang web hướng tới người tiêu dùng giờ đây có thể có giao diện rất rõ ràng với khả năng quản lý và xuất bản nội dung đơn giản. Ngoài ra còn có các tính năng mới để xuất bản chéo trang, hiển thị hình ảnh và điều hướng được quản lý.Trải nghiệm người dùng và thiết kế
Khả năng sử dụng có thể là thay đổi được đánh giá thấp nhất trong SharePoint 2013. Ngoài việc thiếu chức năng xã hội, việc không dễ sử dụng là một trong những điều khó chịu nhất về SharePoint 2010. Mất quá nhiều lần nhấp để tạo bất cứ điều gì hoặc thêm một tệp đơn giản . Trong SharePoint 2013, các tệp có thể được thêm bằng một cú nhấp và kéo tệp đơn giản vào một thư mục. Điều này có vẻ hiển nhiên vì nó tồn tại trong rất nhiều ứng dụng dựa trên Web khác như Dropbox, nhưng nó đã bị thiếu trong SharePoint. Ngoài ra, để thêm một cột vào danh sách SharePoint, phải mất vài giây để nhập tiêu đề thay vì vài phút để định cấu hình một cột mới, như trong các phiên bản trước.
SharePoint 2013 là bản nâng cấp thực sự cần có trong SharePoint 2010. Tôi đã chạm vào các yếu tố xã hội, tìm kiếm, quản lý nội dung và trải nghiệm người dùng, nhưng đó chỉ là một vài trong số nhiều cải tiến của SharePoint 2013. Tôi sẽ đi sâu hơn trong các bài viết trong tương lai về một số lợi ích khác, chẳng hạn như điện thoại di động, luồng công việc, kinh doanh thông minh và bảo mật dễ dàng hơn. Lý do duy nhất bạn không nên chuyển sang SharePoint 2013 là nếu bạn không có nhân sự để thúc đẩy người dùng chấp nhận các công cụ và chức năng mới. Các chức năng mạng xã hội cần một chất xúc tác để khởi đầu và sẽ có một khởi đầu sơ bộ từ việc chỉ để nó phát triển theo phong cách cơ sở. Vì vậy, hãy bắt đầu kết hợp các kế hoạch của bạn lại với nhau và chuyển sang SharePoint 2013.
