Mục lục:
- Định nghĩa - Quản lý rủi ro nhà cung cấp (VRM) nghĩa là gì?
- Techopedia giải thích Quản lý rủi ro nhà cung cấp (VRM)
Định nghĩa - Quản lý rủi ro nhà cung cấp (VRM) nghĩa là gì?
Quản lý rủi ro nhà cung cấp (VRM) là một quy trình liên quan đến việc quản lý và lập kế hoạch cho các sản phẩm và dịch vụ của bên thứ ba. Điều này đảm bảo rằng việc sử dụng các sản phẩm của bên thứ ba, nhà cung cấp CNTT và nhà cung cấp dịch vụ không dẫn đến sự gián đoạn kinh doanh tiềm ẩn hoặc bất kỳ tác động tiêu cực nào đến hiệu quả kinh doanh. Quá trình này nhằm hỗ trợ các tổ chức quản lý và giám sát rủi ro do các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ CNTT của bên thứ ba.Techopedia giải thích Quản lý rủi ro nhà cung cấp (VRM)
Quản lý rủi ro nhà cung cấp (VRM) liên quan đến một kế hoạch toàn diện để xác định và giảm thiểu những bất ổn kinh doanh tiềm ẩn cũng như trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc thuê các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ CNTT của bên thứ ba.
VRM thậm chí còn trở nên quan trọng hơn vì sự phổ biến của gia công phần mềm. Bởi vì một số tổ chức giao phó một số quy trình công việc của họ cho bên thứ ba, họ mất quyền kiểm soát các quy trình công việc đó và phải tin tưởng bên thứ ba thực hiện tốt công việc của mình. Nhưng các sự kiện gây rối như thiên tai, tấn công mạng và vi phạm dữ liệu thường nằm ngoài tầm kiểm soát của các tổ chức và ngày càng trở nên thường xuyên hơn. Ngay cả với những lợi ích của việc thuê ngoài, chẳng hạn như tăng hiệu quả và khả năng tập trung vào các mục tiêu kinh doanh cốt lõi, nếu các nhà cung cấp thiếu các biện pháp bảo vệ và kiểm soát / hạn chế mạnh mẽ, các tổ chức có thể gặp rủi ro về hoạt động, quy định, tài chính hoặc thậm chí là uy tín. VRM là công cụ cần thiết để xác định và giảm thiểu những rủi ro này.
Một chiến lược VRM tốt có thể bao gồm những điều sau đây:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, phải có một hợp đồng phác thảo các mối quan hệ kinh doanh giữa tổ chức và bên thứ ba.
- Cần có hướng dẫn rõ ràng liên quan đến việc truy cập và kiểm soát thông tin nhạy cảm theo thỏa thuận của nhà cung cấp.
- Cần có sự giám sát nhất quán về hiệu suất của nhà cung cấp để đảm bảo rằng mỗi dòng của hợp đồng được thực hiện đúng.
- Tổ chức phải đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng tất cả các tuân thủ quy định trong ngành và nên tạo ra một phương pháp để liên tục theo dõi sự tuân thủ này.
