Q:
Một số nguyên tắc cốt lõi của quản trị dữ liệu là gì?
A:Dữ liệu là xương sống của gần như mọi doanh nghiệp, dù là nhỏ, vừa hay lớn. Và tốc độ tạo dữ liệu gấp nhiều lần so với trước đây. Do đó, dữ liệu phải được quản lý với mức độ ưu tiên cao nhất để đạt được các mục tiêu kinh doanh mong muốn. Nếu không, dữ liệu không được quản lý có thể hủy hoại doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao quản trị dữ liệu rất quan trọng. Quản trị dữ liệu có thể được định nghĩa là quản lý tổng thể về chất lượng, tính khả dụng, tính sẵn có, bảo mật và tính nhất quán của dữ liệu của một tổ chức.
Có một số nguyên tắc cốt lõi nhất định thúc đẩy thực hiện quản trị dữ liệu thành công:
- Nhận biết dữ liệu là một tài sản: Trong bất kỳ tổ chức nào, dữ liệu là tài sản quan trọng nhất. Dữ liệu có giá trị thực, hữu hình và có thể đo lường được, do đó, nó phải được công nhận là tài sản doanh nghiệp có giá trị trên các lớp khác nhau của một tổ chức. Dữ liệu là nhân tố chính ảnh hưởng đến việc ra quyết định của tổ chức, vì vậy doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tài sản dữ liệu của họ được xác định, kiểm soát và truy cập một cách cẩn thận và theo quy trình. Nhờ đó, quản lý có thể tự tin vào độ chính xác và đầu ra của dữ liệu.
- Quyền sở hữu dữ liệu và trách nhiệm giải trình: Trong một quy trình quản trị dữ liệu thành công, quyền sở hữu và trách nhiệm của dữ liệu phải được xác định rõ ràng. Trong một tổ chức, dữ liệu phải được xác định rõ ràng cho tích hợp cấp doanh nghiệp và chỉ nên truy cập thông qua các quy trình được ủy quyền. Vì dữ liệu được sử dụng bởi tất cả các lớp của một tổ chức, bộ phận CNTT không nên là chủ sở hữu duy nhất. Việc tham gia quản trị dữ liệu phải đến từ tất cả các bộ phận để làm cho nó thành công.
- Tuân theo các quy tắc và quy định được tiêu chuẩn hóa: Một quy trình quản trị dữ liệu phải tuân theo các quy tắc và quy định được tiêu chuẩn hóa để tránh rủi ro và không tuân thủ. Các tổ chức nên xác định các quy tắc và hướng dẫn phù hợp cho những thứ như truy cập dữ liệu, định nghĩa dữ liệu, chính sách bảo mật và tiêu chuẩn bảo mật. Các chính sách tiêu chuẩn hóa này cần được tuân thủ nghiêm ngặt để tránh sự hỗn loạn dữ liệu.
- Quản lý chất lượng dữ liệu một cách nhất quán: Chất lượng dữ liệu phải được quản lý nhất quán ngay từ đầu. Dữ liệu doanh nghiệp phải được kiểm tra định kỳ dựa trên các tiêu chuẩn chất lượng đã xác định.
- Quản lý thay đổi: Điều rất quan trọng đối với một tổ chức để theo dõi các thay đổi dữ liệu trong khoảng thời gian. Do đó, quy trình quản trị dữ liệu nên chủ động xác định các hoạt động quản lý thay đổi.
- Kiểm toán dữ liệu: Kiểm toán dữ liệu là một quy trình chuẩn trong các tổ chức. Do đó, quy trình quản trị dữ liệu cần hỗ trợ chính sách kiểm toán minh bạch.
Nói tóm lại, quản trị dữ liệu là một quá trình liên tục và nó phải được quản lý đúng cách trong nhiều năm. Các nguyên tắc cốt lõi nên được giữ đơn giản và dễ hiểu đối với tất cả các lớp của một tổ chức. Nhìn chung, sự tham gia và tuân thủ các chính sách chính là những yếu tố định hướng để thực hiện quản trị dữ liệu thành công.
