4 cách chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tác động đến ngân sách của họ

Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sẽ gặp khó khăn trong năm 2013. Mức thuế tăng đối với người có thu nhập cao hơn có thể khiến bạn phải trả thêm thuế và nếu bạn không cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho nhân viên của mình, bạn có thể phải chịu hình phạt của chính phủ. Thay vì ném vào khăn, đã đến lúc xắn tay áo lên và bắt đầu cắt giảm ngân sách của bạn. Một nơi để bắt đầu là chi phí CNTT của bạn. Dưới đây là bốn cách mà chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tác động đến ngân sách CNTT của họ để duy trì khả thi trong năm tới - và hơn thế nữa. (Để đọc một số thông tin cơ bản, hãy xem 6 lỗi kinh doanh thường gặp của các doanh nghiệp nhỏ.)

1. Xem lại hợp đồng bảo trì

Giống như bạn xem xét các báo cáo thanh toán hàng tháng cá nhân của mình, điều quan trọng là hãy xem các hợp đồng bảo trì CNTT của bạn. Là nhà cung cấp của bạn đáp ứng các điều khoản của hợp đồng? Bạn đã xem qua cuộc thi để xem liệu bạn có thể tìm thấy một tỷ lệ tốt hơn không? Đó là những câu hỏi này và nhiều hơn nữa bạn nên tự hỏi mình với các hợp đồng bảo trì CNTT của bạn. Điều này có vẻ đơn giản, nhưng rất nhiều công ty không xem xét các tuyên bố của họ thường xuyên và kết quả là họ phải trả nhiều hơn số tiền họ phải trả.

2. Dự án thuê ngoài ngắn hạn

Thay vì thuê nhân viên toàn thời gian khi một dự án CNTT xuất hiện, hãy xem xét việc thuê ngoài cho các dịch giả tự do. Để tìm các chuyên gia có trình độ, hãy xem các trang web như Elance, Guru và Freelancer. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng bất kỳ ứng cử viên tiềm năng nào và luôn liên hệ với các tài liệu tham khảo.

3. Nhân viên Trim và Cross-Train

Đó là một thực tế đáng tiếc, nhưng trong thời kỳ kinh tế không chắc chắn, bạn phải chuẩn bị để giảm chi phí lao động. Bộ phận CNTT của bạn có thể là một nơi để tìm cách cắt giảm. Hãy chắc chắn rằng tổ chức của bạn đã chuẩn bị cho bụi phóng xạ trong trường hợp cần phải cắt giảm. Đào tạo chéo các nhân viên CNTT quan trọng trong các nhiệm vụ khác và tạo một kế hoạch dự phòng để phân phối lại trách nhiệm giữa các nhân viên ít hơn.

4. Giảm sản lượng năng lượng

Một cách khác để tiết kiệm chi phí CNTT là giảm lượng năng lượng mà các sản phẩm CNTT của bạn đang tiêu thụ. Ví dụ: bạn có thể hợp lý hóa tổ chức của mình để xử lý một máy in được nối mạng và tìm kiếm các sản phẩm PC tiết kiệm năng lượng hơn. Mặc dù điều này có vẻ phụ trợ, nhưng khi nói đến việc tiết kiệm tiền trong một doanh nghiệp nhỏ, mỗi thứ đều có ích. (Để hiểu rõ hơn, hãy xem 5 lý do tại sao CNTT xanh là vàng nguyên chất cho doanh nghiệp.)

Suy nghĩ cuối cùng

Nếu bạn quyết định cắt giảm một lĩnh vực như quảng cáo, thường có một kết quả trực tiếp: giảm mức độ tiếp xúc cho doanh nghiệp của bạn. Cắt giảm CNTT, và tình hình có một chút sai lầm. Một bộ phận CNTT hiệu quả làm việc với các khía cạnh khác của một doanh nghiệp, chẳng hạn như bán hàng và thậm chí là dịch vụ khách hàng, vì vậy chi phí CNTT cần phải được điều chỉnh cẩn thận. Điều cuối cùng bạn muốn là tiết kiệm một vài đô la cho CNTT, chỉ để doanh nghiệp của bạn hoạt động kém hiệu quả về tổng thể.

Bạn có biết cách nào khác để cắt giảm CNTT không? Hãy cho chúng tôi biết!