Mục lục:
- Định nghĩa - Đầu ra máy tính vào đĩa Laser (COLD) có nghĩa là gì?
- Techopedia giải thích Đầu ra của Máy tính vào Đĩa Laser (COLD)
Định nghĩa - Đầu ra máy tính vào đĩa Laser (COLD) có nghĩa là gì?
Đầu ra máy tính vào đĩa laser (COLD) đã được sử dụng để thu thập, lưu trữ và truy xuất số lượng lớn dữ liệu như hồ sơ cho vay, báo cáo kế toán, chứng từ vận chuyển, hàng tồn kho, hóa đơn khách hàng và hồ sơ kinh doanh chung.
COLD cho phép lưu trữ các bản ghi này trên nhiều đĩa quang ở định dạng nén nhưng có thể truy xuất dễ dàng. Nó có nghĩa là để thay thế sáng tạo giấy của các tài liệu này. Hệ thống này bao gồm cả phần mềm và phần cứng.
Phần mềm quản lý COLD cho phép các tài liệu được gửi đến hệ thống, giống như in, sau đó nó được tổ chức để dễ truy cập, nén và lưu trữ.
Phần cứng bao gồm các ổ đĩa quang được gắn trên một đơn vị gọi là máy hát tự động. Hệ thống COLD cho phép tự động lưu trữ tài liệu vào một ngày và thời gian dự kiến. Nó cũng có thể lập chỉ mục các tài liệu theo nhiều cách khác nhau và định kỳ phân phối các chỉ mục. Các công nghệ mới hơn đã khiến các hệ thống COLD trở nên lỗi thời, đặc biệt là các hệ thống lưu trữ dữ liệu trạng thái rắn (SSDS).
Thuật ngữ này còn được gọi là quản lý báo cáo doanh nghiệp (ERM).
Techopedia giải thích Đầu ra của Máy tính vào Đĩa Laser (COLD)
Hệ thống COLD dễ làm việc hơn so với hồ sơ giấy đồ sộ. Các nhà cung cấp hệ thống COLD quảng cáo rằng hàng triệu trang giấy có thể được lưu trữ trong một đĩa quang 5 inch.
Mason Grigsby được biết đến như là cha đẻ của COLD và đã thúc đẩy thay đổi tên vào năm 2002. Ông cho rằng nó không còn phù hợp nữa, vì công nghệ đĩa laser đã được thay thế bằng các hình thức truyền thông quang học khác và chỉ là một hình thức lưu trữ tài liệu. Bây giờ hệ thống được gọi là quản lý báo cáo doanh nghiệp (ERM).
Đầu ra máy tính vào đĩa laser là một cách mới và tốt hơn để lưu trữ các tài liệu kinh doanh điện tử. Nó có ý nghĩa hơn khi công nghệ máy tính phát triển. Giấy phương tiện là cồng kềnh, nặng và tốn kém hơn. Với đĩa quang, lượng dữ liệu khổng lồ có thể dễ dàng được lưu trữ và truy xuất.
