Hướng dẫn cho người mới bắt đầu vào đám mây: ý nghĩa của nó đối với doanh nghiệp nhỏ

Bây giờ bạn có thể nghe nói về điện toán đám mây. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cũng có thể tự hỏi liệu đám mây là giải pháp CNTT kỳ diệu mà bạn đang tìm kiếm hay chỉ là rất nhiều hơi nước. Ở đây chúng ta sẽ xem xét tiềm năng và rủi ro của đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Điện toán đám mây là gì?

Đám mây là thứ mà chúng ta thường gọi là Internet và điện toán đám mây có nghĩa là sử dụng phần mềm và dịch vụ qua Internet. Khái niệm này không thực sự mới. Rốt cuộc, email dựa trên web, lịch và các dịch vụ phổ biến khác đã xuất hiện trong nhiều năm. Điều đã thay đổi là các ứng dụng và dịch vụ có sẵn trên Internet đã phát triển để bao gồm gần như mọi thứ mà một doanh nghiệp cần.

Cần lưu trữ dữ liệu? Đám mây làm điều đó. Cần phần mềm xử lý văn bản cho phép cộng tác? Đám mây có điều đó. Cần một cái gì đó để quản lý tiền lương? Đám mây cũng làm điều đó. Trên thực tế, có những giải pháp dựa trên đám mây cho hầu hết các vấn đề kinh doanh; tốt nhất, chúng thường rẻ hơn so với đầu tư vào cơ sở hạ tầng và phần mềm sẽ được yêu cầu để thực hiện cùng một công việc tại nhà.

Ưu điểm của điện toán đám mây doanh nghiệp nhỏ

Giống như nhiều thứ trên Internet, điện toán đám mây vẫn đang phát triển và thay đổi. Điều đó nói rằng, các giải pháp điện toán đám mây đã cho thấy sự nhất quán trong những gì họ có thể mang lại cho một doanh nghiệp nhỏ. Đó là:

• Chi phí thấp hơn: Điều này đã được đề cập, nhưng điều dễ hiểu là chủ yếu của các chủ doanh nghiệp nhỏ lo lắng khi xem xét công nghệ mới - chi phí so với lợi ích. Các dịch vụ điện toán đám mây thường dựa trên phí (hoặc miễn phí) và rất dễ thiết lập. Một số ứng dụng dựa trên web tốt nhất hiện có - Google Docs for one - miễn phí. Mặc dù các ứng dụng này có thể không có tất cả các tính năng của phần mềm như Microsoft Office, nhưng các ứng dụng đám mây phù hợp với nhiều doanh nghiệp - và chúng có giá thấp hơn rất nhiều.

• Tính linh hoạt: Một trong những tính năng đẹp nhất của điện toán đám mây là nhân viên có thể truy cập doanh nghiệp từ bất kỳ thiết bị nào cho dù họ ở đâu. Điều này có nghĩa là họ có thể lưu những gì họ đang làm tại nơi làm việc, nhảy lên một chiếc taxi và kéo nó lên trên thiết bị di động. Tính linh hoạt này là thứ có thể được cung cấp cho tất cả nhân viên. Tính linh hoạt này cũng cung cấp một lợi ích khác về bảo mật và năng suất: nếu một máy tính hoặc thiết bị kinh doanh chết, dữ liệu của nhân viên sẽ được lưu giữ trên đám mây.

• Tỷ lệ: Khả năng điện toán đám mây mở rộng khi cần là một tính năng hấp dẫn khác. Khi một doanh nghiệp đang chạy một máy ảo trên đám mây, cho dù để lưu trữ, lưu trữ, xử lý hoặc những gì có bạn, tài nguyên của doanh nghiệp sẽ tăng và thu hẹp theo cách sử dụng. Điều này có nghĩa là lưu lượng truy cập sẽ không làm sập trang web của một doanh nghiệp nhỏ. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ chỉ trả tiền cho việc tăng tạm thời sử dụng máy chủ, làm cho nó rẻ hơn nhiều so với đầu tư vào nhiều máy chủ hơn để xử lý các đột biến ngẫu nhiên.

• Không có phiên bản nào khác: Các doanh nghiệp dựa vào công nghệ máy tính biết được nỗi đau gây ra khi phần mềm mới được phát hành. Nếu phần mềm mới hơn có các tính năng mong muốn, một doanh nghiệp phải trả tiền cho phiên bản mới và đối phó với việc tích hợp nó vào hệ thống hiện có, điều này thường gây ra sự cố tương thích. Điều này có nghĩa là các phần mềm khác cũng cần phải được nâng cấp cho đến trước đó, các PC văn phòng đang di chuyển giống như một bộ ba cao cấp. Với các ứng dụng dựa trên đám mây, các bản cập nhật là tự động và thường không mất gì ngoài những gì doanh nghiệp có thể đã trả cho việc truy cập các dịch vụ đám mây.

Nhược điểm của điện toán đám mây doanh nghiệp nhỏ

Tất nhiên, điện toán đám mây cũng có nhược điểm của nó. Điện toán đám mây ở quy mô kinh doanh là mới và luôn có những thách thức khi áp dụng công nghệ mới. Các dấu hỏi và vấn đề chính trong điện toán đám mây là:

• Bảo mật: Với điện toán đám mây, tất cả dữ liệu của một doanh nghiệp đều có trên Internet, thay vì được lưu trữ trên một máy trong văn phòng. Điều này khiến nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng về dịch vụ đám mây của họ bị hack. Cho dù dữ liệu của bạn có nhiều rủi ro hơn trong đám mây, nơi được bảo vệ bởi các nhà khai thác dịch vụ đám mây hoặc tại văn phòng, nơi ít có khả năng thu hút sự chú ý của hacker, là một câu hỏi khó trả lời. Một doanh nghiệp có thể làm cho dữ liệu an toàn gần như 100%, nhưng mức độ bảo mật này không hề rẻ. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, bảo mật thực sự đi đến việc cân bằng những lo ngại về bảo mật khi làm việc trên đám mây trước những lợi thế.

• Độ tin cậy: Không có chiến tranh nóng, không chắc Internet sẽ ngừng hoạt động. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các dịch vụ đám mây sẽ không. Làm việc trong đám mây đi kèm với nguy cơ ngừng hoạt động và thậm chí rủi ro là nhà cung cấp dịch vụ sẽ rời khỏi doanh nghiệp, khiến khách hàng của họ rơi vào tình trạng trì trệ. Với phần mềm truyền thống, doanh nghiệp có thể giữ bất kỳ phần mềm nào họ đã mua nếu nhà sản xuất hoạt động. Dữ liệu có thể được cứu vãn nếu dịch vụ đám mây biến mất, nhưng những người đang sử dụng đám mây sẽ không còn có thể truy cập các chương trình của nó.

Bạn có nên kinh doanh trên đám mây?

Liệu một doanh nghiệp có nên chuyển sang đám mây hay không là một câu hỏi phải được trả lời bởi mỗi doanh nghiệp nhỏ theo tình huống duy nhất của nó. Tuy nhiên, điều tuyệt vời về đám mây là không cần phải nhảy bằng cả hai chân. Chủ doanh nghiệp có thể bắt đầu với một số ứng dụng đám mây cơ bản như email dựa trên web và lưu trữ sao lưu dữ liệu, cũng như mua sắm xung quanh để dùng thử các dịch vụ khác nhau trên cơ sở dùng thử. Nói một cách đơn giản, điện toán đám mây là một cách để các doanh nghiệp có được những gì họ cần ít hơn, vì vậy trong khi nó có thể không phù hợp với mọi doanh nghiệp, thì nó cũng đáng để xem xét kỹ hơn.