Q:
Office 365 khác với các phiên bản khác của Microsoft Office như thế nào?
A:Trong những năm gần đây, các tổ chức đã chuyển nhiều hơn sang các dịch vụ dựa trên đám mây, đơn giản chỉ là mô hình phần mềm dưới dạng dịch vụ. Các mô hình dựa trên đám mây có các lợi thế khác nhau như trả tiền cho mỗi lần sử dụng, khả năng mở rộng, tính linh hoạt, môi trường sẵn sàng di chuyển, bảo trì và hỗ trợ miễn phí rắc rối. Office 365 của Microsoft là một giải pháp văn phòng dựa trên đám mây. Các phiên bản khác của Microsoft Office dựa trên cài đặt, tuân theo mô hình mua và cài đặt truyền thống và giấy phép được mua theo từng người dùng. Do đó, để sử dụng Microsoft Office trên nhiều hệ thống, thì người ta phải mua nhiều giấy phép. Nhưng trong trường hợp của Office 365, dịch vụ này dựa trên nhiều người dùng và đăng ký.
Các phiên bản dựa trên cài đặt của Microsoft Office là phần mềm truyền thống, được mua với phí một lần và sau đó có thể được cài đặt trên hệ thống để sử dụng. Tuy nhiên, nhiều bản sao phải được mua để cài đặt trên nhiều máy. Các phiên bản mua một lần truyền thống này đi kèm với các ứng dụng như Excel, PowerPoint và Word cho một máy. Việc cập nhật cũng không tự động; người ta phải mua các phiên bản mới nhất để có được các tính năng và cập nhật mới hơn. Các phiên bản này không cung cấp bất kỳ lưu trữ trực tuyến nào và hỗ trợ kỹ thuật cũng bị giới hạn trong cài đặt ban đầu.
Mô hình đăng ký Office 365 đi kèm với các ứng dụng như Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote và Access. Trong mô hình này, người ta có thể trả một khoản phí nhỏ hàng tháng hoặc thanh toán hàng năm với chiết khấu bổ sung. Office 365 có thể được cài đặt trên nhiều thiết bị như PC, Mac, điện thoại (Android và iPhone) và máy tính bảng. Việc cài đặt được cho phép trên tối đa năm thiết bị (trong mọi kết hợp) và các bản cập nhật cũng tự động (không cần mua bản sao hoặc đăng ký mới). Lưu trữ đám mây có sẵn cho mục đích chia sẻ hoặc cộng tác từ mọi nơi và mọi hệ thống. Hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong suốt thời gian đăng ký cũng được bao gồm.
Cả Office 365 và các phiên bản Office dựa trên cài đặt đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó, quyết định giữa hai phiên bản hoàn toàn phụ thuộc vào người dùng và nhu cầu cá nhân của họ.
