Mục lục:
Định nghĩa - Phần mềm quản lý dự án nghĩa là gì?
Phần mềm quản lý dự án là phần mềm được sử dụng để lập kế hoạch dự án, lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực và quản lý thay đổi. Nó cho phép các nhà quản lý dự án (PM), các bên liên quan và người dùng kiểm soát chi phí và quản lý ngân sách, quản lý chất lượng và tài liệu và cũng có thể được sử dụng như một hệ thống quản trị. Phần mềm quản lý dự án cũng được sử dụng để hợp tác và liên lạc giữa các bên liên quan của dự án.
Techopedia giải thích Phần mềm quản lý dự án
Mặc dù phần mềm quản lý dự án được sử dụng là nhiều cách khác nhau, mục đích chính của nó là để tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và theo dõi các thành phần dự án, các bên liên quan và tài nguyên.
Phần mềm quản lý dự án phục vụ các chức năng chính sau:
- Lập kế hoạch dự án : Để xác định lịch trình dự án, người quản lý dự án (PM) có thể sử dụng phần mềm để ánh xạ các nhiệm vụ dự án và mô tả trực quan các tương tác nhiệm vụ.
- Quản lý tác vụ : Cho phép tạo và phân công nhiệm vụ, thời hạn và báo cáo trạng thái.
- Chia sẻ và cộng tác tài liệu : Năng suất được tăng lên thông qua kho lưu trữ tài liệu trung tâm được truy cập bởi các bên liên quan của dự án.
- Lịch và chia sẻ liên hệ : Các mốc thời gian của dự án bao gồm các cuộc họp, ngày hoạt động và liên hệ được lên lịch sẽ tự động cập nhật trên tất cả các lịch của PM và các bên liên quan.
- Quản lý lỗi và lỗi : Phần mềm quản lý dự án tạo điều kiện cho báo cáo lỗi và lỗi, xem, thông báo và cập nhật cho các bên liên quan.
- Theo dõi thời gian : Phần mềm phải có khả năng theo dõi thời gian cho tất cả các nhiệm vụ duy trì hồ sơ cho các nhà tư vấn bên thứ ba.
