4 lợi ích hàng đầu của các công cụ saas - và khi nào nên sử dụng chúng

Một nhóm dự án thường yêu cầu một số công cụ để giúp họ theo dõi thông tin trong vòng đời phát triển phần mềm, từ yêu cầu quản lý đến kế hoạch dự án, nhiệm vụ, thiết kế, phát triển, lưu trữ mã nguồn và thử nghiệm. Theo truyền thống, chúng đã được mua và lưu trữ tại chỗ. Nhưng những năm gần đây đã chứng kiến ​​sự thay đổi mạnh mẽ đối với việc sử dụng Phần mềm như một Dịch vụ (SaaS), trong đó các công cụ được lưu trữ trên đám mây. Ở đây chúng tôi sẽ xem xét lý do tại sao điều này xảy ra, và nó mang lại lợi ích gì cho kinh doanh.

Nhận lợi ích từ ghế trống

Mua giấy phép phần mềm theo cách truyền thống thường có nghĩa là một số giấy phép đã đặt sẵn có thời hạn thỏa thuận và chúng chỉ có thể được điều chỉnh tăng lên trong thời gian đó. Không có lợi cho thời gian yên tĩnh hơn khi nhu cầu thấp hơn. Với nhiều dịch vụ được lưu trữ trên đám mây, đăng ký là hàng tháng hoặc hàng quý, giúp điều chỉnh hướng xuống cũng như dễ dàng hơn nhiều. Điều này loại bỏ áp lực để có được kế hoạch ngay từ đầu.

Các sản phẩm được lưu trữ trên đám mây cho phép linh hoạt hơn

Nếu một tổ chức đã tiêu chuẩn hóa một công cụ cụ thể và thiết lập công cụ này để giúp đảm bảo mức chất lượng cụ thể, thì đó là điển hình để tìm các dự án là ngoại lệ. Ví dụ, một nhân viên mới có thể thấy làm việc với một công cụ tại chỗ quá hạn chế, đặc biệt là khi họ đã có kinh nghiệm với một thứ khác. Một công cụ không nhất thiết phải phù hợp với tất cả các nhu cầu. Sự thay đổi là không đổi trên thị trường cho các công cụ phát triển và với việc áp dụng rộng rãi các phương pháp nhanh trong năm năm qua, việc có thể chuyển sang một công cụ cung cấp cách làm việc hiệu quả hơn có thể cung cấp các biện pháp quan trọng hơn là phải áp dụng một cách chuẩn hóa làm việc không phù hợp với phong cách phát triển đang được sử dụng. Sử dụng các sản phẩm dựa trên đăng ký đám mây, có thể khởi động và chạy với một công cụ mới trong vài giờ. (Nhận thêm lời khuyên trong Đừng làm phiền điều này: Cách triển khai Điện toán đám mây.)

Tích hợp được hỗ trợ trong đám mây

Bạn có thể nghĩ rằng khi chuyển sang một dịch vụ được lưu trữ từ xa trên đám mây, bạn sẽ phải từ bỏ mức độ tích hợp mà bạn mong đợi từ các công cụ được lưu trữ trong nhà. Thôi, nghĩ lại đi. Nhiều công cụ dựa trên đám mây hỗ trợ tích hợp. Bạn có thể không đạt được nhiều tích hợp như khi mua bộ phần mềm chuyên dụng "truyền thống" từ một nhà cung cấp duy nhất, nhưng với bất kỳ bộ công cụ nào, hãy rõ ràng về việc tích hợp bạn yêu cầu. Xác định những gì tích hợp tiết kiệm hiệu quả sẽ mang lại so với chi phí vận hành các công cụ.

Làm thế nào để quyết định: Đám mây hoặc lưu trữ trên trang web?

Việc mua bất kỳ công cụ vòng đời phát triển nào cũng phải là một công cụ dựa trên lợi ích đạt được từ công cụ được cân nhắc so với tổng chi phí, trong khi xem xét liệu bạn có thể chấp nhận các rủi ro liên quan hay không. Khi so sánh đám mây với công cụ lưu trữ tại chỗ, các điểm cần xem xét phải bao gồm:

• Mức độ tích hợp giữa các công cụ: Tích hợp nhiều hơn có thể giúp tiết kiệm hiệu quả cao hơn, nhưng cũng yêu cầu mua và hỗ trợ nhiều công cụ hơn.
• Rủi ro hoạt động tiềm năng: Bằng cách lưu trữ trên đám mây, tổ chức của bạn tạo ra sự phụ thuộc hoạt động vào bên thứ ba. Xem xét những kịch bản nào sẽ ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của bạn và cách bạn có thể giảm thiểu những tình huống này.
• Độ nhạy cảm của dữ liệu: Thông tin bạn muốn quản lý có chứa thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp nhạy cảm không? Xem lại điều này dựa trên các chính sách bảo mật của tổ chức của bạn và các quy trình của dịch vụ dựa trên đám mây để quyết định xem dữ liệu này có thể được lưu trữ bên ngoài tổ chức hay không.
• Dữ liệu cần thiết là bao lâu: Với giấy phép dựa trên đăng ký, chấm dứt đăng ký có nghĩa là bạn sẽ không còn quyền truy cập vào dịch vụ hoặc thông tin của bạn được lưu trữ ở đó. Hiểu cách chấm dứt dịch vụ sẽ tác động đến bạn cả trong và sau dự án và xác định cách bạn có thể tiếp tục hoạt động.
• Tính kinh tế theo quy mô: Cân nhắc việc mua và chi phí ẩn khi lưu trữ công cụ của riêng bạn, so với sử dụng công cụ dựa trên đám mây. Cũng có thể có những điểm hòa vốn trong đó lưu trữ kết quả của riêng bạn rẻ hơn dịch vụ dựa trên đám mây. Chúng có thể được sử dụng để tác động đến sự lựa chọn của bạn hoặc làm điểm đàm phán trong các cuộc thảo luận với các nhà cung cấp. (trong cách Chi phí điện toán đám mây có thể tăng lên đối với các công ty không ngờ tới.)

Khi nào cần xem xét các công cụ dựa trên đám mây

Các công cụ vòng đời phát triển dựa trên đám mây có lợi ích lớn hơn khi một nhóm dự án hoặc tổ chức yêu cầu bắt đầu nhanh chóng và linh hoạt theo thời gian để điều chỉnh chi phí cho phù hợp với nhu cầu. Vẫn còn phải xem liệu dài hạn, triển khai trên toàn công ty lớn hơn sẽ tránh xa các tùy chọn lưu trữ trong nhà.

Đối với bạn và nhóm dự án của bạn, việc lựa chọn công cụ phụ thuộc vào chi phí, cân nhắc vận hành, kinh nghiệm trong quá khứ và thời gian cần thiết để chạy và chạy. Làm việc thông qua các cân nhắc ở trên sẽ giúp bạn hiểu những gì bạn cần và những gì định hình quyết định của bạn.