Mục lục:
- An ninh và sự riêng tư
- Khả năng tiếp cận
- Giá cả
- khả dụng
- Tiện ích bổ sung, tính năng và các bố-mẹ khác
- Lưu trữ đám mây, tôi đến đây?
Một khách hàng của tôi gần đây đã mua một máy tính bảng Samsung và muốn xem các tệp từ hai thiết bị, máy tính bảng và máy tính xách tay Windows 8. Trong trường hợp này, khả năng truy cập vào các tệp từ nhiều thiết bị khi đi du lịch là yêu cầu ưu tiên cao nhất, nhưng nó khiến tôi suy nghĩ. Có nhiều dịch vụ ổ đĩa đám mây khác nhau để lựa chọn, mỗi dịch vụ có các tính năng khác nhau. Thêm vào đó, bất kỳ một người nào cũng sẽ có những yêu cầu khác nhau và bạn sẽ có được một chút công thức cho các biến chứng. Bạn muốn thiết lập một ổ đĩa đám mây sẽ hoạt động theo cách bạn muốn? Đây là danh sách các cân nhắc để giúp bạn lựa chọn đúng.
An ninh và sự riêng tư
Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn là điều quan trọng và mỗi dịch vụ đám mây đều có bảo mật tích hợp. Với việc lưu trữ bất kỳ thông tin nào, câu hỏi chính để tự hỏi là dữ liệu nhạy cảm như thế nào và tác động sẽ ra sao (đối với doanh nghiệp của bạn hoặc gia đình bạn) nếu dữ liệu đó bị xâm phạm. Ví dụ: nếu ai đó có quyền truy cập trái phép vào thông tin cá nhân, điều đó có thể gây rủi ro lớn hơn cho bạn so với việc các tệp nhạc được lưu trữ của bạn bị hack.
Khi bạn đã trả lời câu hỏi đó, hãy xem các tính năng mà nhà cung cấp ổ đĩa đám mây trong danh sách của bạn cung cấp:
- Mỗi phương thức sẽ có một số phương thức xác thực, vì vậy hãy tuân theo các quy tắc thực hành tốt nhất cho mật khẩu bằng cách chọn một cái gì đó không có trong từ điển, chỉ giữ nó cho riêng bạn và thay đổi nó thường xuyên.
- Một số nhà cung cấp đám mây cho phép bạn lưu trữ chi tiết xác thực của mình trong tệp cài đặt để sử dụng dễ dàng hơn. Nếu đây là trường hợp, hãy xem xét thêm các biện pháp bảo mật bổ sung cho thiết bị của bạn (chẳng hạn như mật khẩu khóa màn hình) để nếu người khác nhặt được, họ sẽ không có quyền truy cập ngay vào dữ liệu được lưu trữ trên đám mây của bạn.
- Dữ liệu có được truyền đến và từ thiết bị của bạn bằng các giao thức bảo mật như https không? Nếu không, người khác có thể "nhìn thấy" thông tin của bạn trong quá cảnh.
- Các tệp được lưu trữ ở dạng mã hóa trên ổ đĩa đám mây? Điều này khiến việc lấy dữ liệu của bạn trở nên khó khăn hơn trong trường hợp ai đó có quyền truy cập trái phép vào cơ sở hạ tầng của nhà cung cấp đám mây. Ngoài ra còn có các công cụ bổ sung có sẵn cho phép bạn mã hóa các tệp trước khi lưu trữ chúng trên đám mây, chẳng hạn như BoxCryptor cho Google Drive.
Khả năng tiếp cận
Bạn muốn truy cập dữ liệu trong ổ đĩa đám mây của mình như thế nào và bạn muốn truy cập nó từ đâu? Có hai cách bạn có thể sử dụng bộ nhớ đám mây từ thiết bị của mình:- Chỉ sử dụng bộ lưu trữ đám mây dưới dạng bản sao lưu và sao chép hoặc cập nhật thủ công tệp trong đám mây hoặc sử dụng các công cụ trên máy tính để bàn (nếu được nhà cung cấp ổ đĩa đám mây cung cấp) để đồng bộ hóa các thay đổi tệp bạn thực hiện trên thiết bị của mình với các thiết bị trên đám mây.
- Chỉ làm việc với tệp trong vị trí đám mây của nó và tránh sao chép nó vào máy cục bộ của bạn. Điều này rất hữu ích để mở rộng bộ nhớ có sẵn trên thiết bị của bạn. Kiểm tra xem bạn có các công cụ cần thiết trên thiết bị để hỗ trợ cách bạn muốn xem hoặc làm việc với chúng không.
Giá cả
Hãy suy nghĩ về việc bạn cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ bây giờ và trong một vài tháng nữa. Dữ liệu của bạn sẽ phát triển như thế nào? Tất cả các nhà cung cấp ổ đĩa đám mây đều cung cấp một lượng lưu trữ cụ thể miễn phí, nhưng hãy kiểm tra các gói giá nếu bạn cần vượt qua điều này để bạn hiểu được các chi phí có thể. Nếu không, bạn có thể thấy mình đang tìm cách thay đổi nhà cung cấp vì chi phí đã tăng bất ngờ.
Đó cũng là một thực hành tốt để định kỳ xem lại những tệp bạn có trong đám mây và xóa những tệp bạn không còn cần nữa. Có kỷ luật trong việc này. Nó sẽ khiến bạn tốn ít tiền hơn và nó sẽ giảm rủi ro nếu có bất kỳ vi phạm dữ liệu nào xảy ra.
khả dụng
Mất điện gần đây cho các nhà cung cấp đám mây đã thu hút tin tức tiêu đề. Có thể sẽ có sự cố mất điện đối với bất kỳ dịch vụ nào. Nhưng hãy nhớ rằng quyền truy cập của bạn vào đám mây được cấp thông qua các dịch vụ khác; Các nhà cung cấp dịch vụ Internet và các điểm truy cập không dây cũng có thể gặp thất bại. Tự hỏi bản thân sẽ có tác động gì nếu bạn không thể truy cập ổ đĩa đám mây của mình khi bạn cần.
Nếu câu trả lời là "Không có vấn đề gì lớn, tôi có thể đợi và thử lại sau", thì đó là một đầu của thang đo. Nhưng nếu câu trả lời là "Tôi hoàn toàn cần nó khi tôi cần", bạn sẽ phải thực hiện một số bước để giảm thiểu rủi ro mà bạn sẽ không thể có quyền truy cập. Đảm bảo các tệp của bạn có sẵn cục bộ để nếu ổ đĩa đám mây của bạn không thể truy cập được, bạn vẫn có thể truy cập chúng. (Đây chỉ là một nhược điểm của lưu trữ đám mây. Đọc thêm về Mặt tối của đám mây.)
Tiện ích bổ sung, tính năng và các bố-mẹ khác
Một số nhà cung cấp ổ đĩa đám mây bao gồm các công cụ năng suất để hỗ trợ làm việc với các tệp được lưu trữ. Ví dụ: Google Drive bao gồm một bộ văn phòng rất chức năng, loại bỏ sự cần thiết phải có phần mềm khác được cấp phép và cài đặt trên thiết bị của bạn. Quyền truy cập SkyDrive được cung cấp trong Windows 8 và Office 2013 để dễ dàng đồng bộ hóa tệp. Nó cũng tích hợp với các phiên bản trực tuyến của Microsoft Office (Office365).
Kiểm tra chéo bất kỳ tính năng bổ trợ đi kèm nào với các cân nhắc về Tính khả dụng và Khả năng truy cập của bạn. Mặc dù những điều này có thể thuận tiện, hãy chắc chắn rằng chúng cũng phù hợp với cách thức và thời điểm bạn muốn làm việc với thông tin của mình.
Lưu trữ đám mây, tôi đến đây?
Cũng như nhiều thứ trong cuộc sống, một tính năng hoặc khía cạnh của lưu trữ đám mây có thể lọt vào mắt xanh của chúng tôi và trở thành phần lớn hơn trong việc đưa ra quyết định của bạn. Trong việc chọn một ổ đĩa đám mây, bao gồm các cân nhắc ở trên trong các cân nhắc của bạn để xác định cái nào là quan trọng nhất đối với bạn. Nó sẽ giúp bạn chọn một giải pháp hoạt động theo cách bạn muốn.
