Mục lục:
Định nghĩa - Quản lý chi phí có nghĩa là gì?
Quản lý chi phí là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả các chi phí liên quan đến một doanh nghiệp. Nó được coi là một trong những nhiệm vụ khó khăn hơn trong quản lý kinh doanh. Nói chung, chi phí hoặc chi phí trong một doanh nghiệp được ghi lại bởi một nhóm các chuyên gia sử dụng các hình thức chi phí.
Quá trình này bao gồm các hoạt động khác nhau như thu thập, phân tích, đánh giá và báo cáo thống kê chi phí để lập ngân sách. Bằng cách thực hiện một hệ thống quản lý chi phí hiệu quả, ngân sách tổng thể của một công ty có thể được kiểm soát.
Techopedia giải thích Quản lý chi phí
Quản lý chi phí được nhiều doanh nghiệp sử dụng như một phần không thể thiếu trong quản lý kinh doanh. Quản lý chi phí cũng được coi là một hình thức kế toán quản trị giúp xác định các khoản chi tiêu trong tương lai trong một doanh nghiệp để giảm bớt tình trạng thừa ngân sách.
Khi quản lý chi phí được áp dụng cho một dự án cụ thể, chi phí dự kiến trong doanh nghiệp sẽ được phân tích trong giai đoạn đầu của giai đoạn lập kế hoạch. Người quản lý dự án sau đó phê duyệt các chi phí dự đoán trong việc mua các vật liệu cần thiết cho dự án.
Các chi phí và chi phí được ghi lại và theo dõi trong suốt thời gian thực hiện dự án để đảm bảo rằng chi phí phù hợp với kế hoạch quản lý chi phí thực tế. Khi dự án hoàn thành, chi phí thực tế được so sánh với chi phí dự đoán, điều này sẽ giúp dự đoán chi phí trong tương lai.
Một số lợi thế của quản lý chi phí bao gồm:
- Khả năng dự đoán chi phí và chi phí trong tương lai của dự án
- Việc duy trì một hồ sơ trung tâm của tất cả các chi phí dự đoán
- Khả năng đảm bảo rằng chi phí được phê duyệt trước khi mua hàng được thực hiện
- Khả năng kiểm soát chi phí của dự án
