Mục lục:
- Định nghĩa - Chính sách lưu giữ dữ liệu nghĩa là gì?
- Techopedia giải thích Chính sách lưu giữ dữ liệu
Định nghĩa - Chính sách lưu giữ dữ liệu nghĩa là gì?
Chính sách lưu giữ dữ liệu là chính sách hoặc giao thức của tổ chức liên quan đến việc lưu dữ liệu cho các mục đích tuân thủ hoặc quy định hoặc xử lý dữ liệu khi không còn cần thiết. Chính sách nêu bật cách thức dữ liệu hoặc hồ sơ cần được định dạng và sử dụng thiết bị lưu trữ hoặc hệ thống nào, cũng như thời gian lưu giữ chúng, thường dựa trên các quy tắc của cơ quan quản lý.
Techopedia giải thích Chính sách lưu giữ dữ liệu
Các chính sách lưu giữ dữ liệu là tất cả về những gì, ở đâu và bao lâu dữ liệu nên được lưu trữ hoặc lưu trữ. Khi thời gian lưu của một tập hợp dữ liệu cụ thể đã hết, nó sẽ được chuyển sang bộ lưu trữ thứ ba dưới dạng dữ liệu lịch sử hoặc bị xóa hoàn toàn để giữ sạch không gian lưu trữ.
Ngoài việc giữ dữ liệu lịch sử để sử dụng, các chính sách lưu giữ dữ liệu tồn tại do các yêu cầu quy định. Các tổ chức điều tiết nhận ra rằng không thể giữ lại tất cả dữ liệu về mặt tài chính, vì vậy các tổ chức được khuyến khích chứng minh rằng họ chỉ xóa dữ liệu không tuân theo bất kỳ yêu cầu quy định cụ thể nào. Ví dụ: hồ sơ nhân viên của ngân hàng sẽ có thời gian lưu giữ khác với hồ sơ tài khoản của ngân hàng.
Thông thường các tổ chức soạn thảo chính sách giữ chân của họ; tuy nhiên, họ cũng phải đảm bảo tuân thủ luật lưu giữ dữ liệu khi áp dụng, đặc biệt là trong các ngành được kiểm soát chặt chẽ. Ví dụ: các công ty được giao dịch công khai tại Hoa Kỳ phải thiết lập chính sách lưu giữ dữ liệu của Đạo luật Sarbanes-Oxley (SOX) theo cách mà các tổ chức chăm sóc sức khỏe phải tuân theo các yêu cầu duy trì dữ liệu của Đạo luật bảo hiểm và trách nhiệm giải trình và bảo hiểm y tế ( HIPAA). Tương tự, các tổ chức chấp nhận thanh toán qua thẻ tín dụng phải tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu công nghiệp thẻ thanh toán (PCI DSS).
