Phần mềm bảng tính là gì? - định nghĩa từ techopedia

Định nghĩa - Phần mềm bảng tính có nghĩa là gì?

Phần mềm bảng tính là một ứng dụng phần mềm có khả năng tổ chức, lưu trữ và phân tích dữ liệu ở dạng bảng. Ứng dụng này có thể cung cấp mô phỏng kỹ thuật số của bảng tính kế toán giấy. Họ cũng có thể có nhiều bảng tương tác với dữ liệu được thể hiện dưới dạng văn bản, số hoặc ở dạng đồ họa. Với những khả năng này, phần mềm bảng tính đã thay thế nhiều hệ thống dựa trên giấy, đặc biệt là trong thế giới kinh doanh. Ban đầu được phát triển như một trợ giúp cho các nhiệm vụ kế toán và kế toán, bảng tính hiện được sử dụng rộng rãi trong các bối cảnh khác, nơi các danh sách bảng có thể được sử dụng, sửa đổi và cộng tác.

Phần mềm bảng tính còn được gọi là chương trình bảng tính hoặc ứng dụng bảng tính.

Techopedia giải thích Phần mềm bảng tính

So với các trình xử lý văn bản, phần mềm bảng tính cung cấp một lợi thế khác biệt khi làm việc với các con số. Tính toán và chức năng dễ trình bày trong bảng tính hơn trong trình xử lý văn bản và do đó có thể xử lý dữ liệu hiệu quả. Phần mềm bảng tính cũng cung cấp trình bày dữ liệu linh hoạt. Phần mềm này có khả năng tương tác với cơ sở dữ liệu, có thể điền vào các trường và cũng có thể giúp tự động hóa việc tạo và sửa đổi dữ liệu. Phần mềm bảng tính có thể được chia sẻ cả trực tuyến và ngoại tuyến và cho phép cộng tác dễ dàng.

Dữ liệu trong bảng tính được biểu thị bằng các ô, được tổ chức dưới dạng hàng và cột và có thể là văn bản hoặc số. Các tính năng như biểu thức điều kiện, chức năng để hoạt động trên văn bản và số cũng có sẵn trong bảng tính. Tính toán có thể được tự động hóa và bảng tính thường dễ sử dụng hơn các ứng dụng xử lý dữ liệu khác.

Tuy nhiên, những hạn chế của phần mềm bảng tính bao gồm khó khăn trong việc xác định lỗi dữ liệu, hạn chế số lượng hồ sơ hữu hạn, không hiệu quả trong việc xử lý số lượng lớn văn bản, không thể mở rộng để truy cập và thao tác khối lượng dữ liệu lớn, không thể tạo báo cáo như trong trường hợp cơ sở dữ liệu, cao yêu cầu lưu trữ dữ liệu và không có sẵn các kỹ thuật truy vấn và sắp xếp nhất định.