Mục lục:
Định nghĩa - Kế hoạch dự án có nghĩa là gì?
Lập kế hoạch dự án là một bước thủ tục trong quản lý dự án, trong đó tài liệu cần thiết được tạo ra để đảm bảo hoàn thành dự án thành công. Tài liệu bao gồm tất cả các hành động cần thiết để xác định, chuẩn bị, tích hợp và phối hợp các kế hoạch bổ sung. Kế hoạch dự án xác định rõ cách thức dự án được thực hiện, theo dõi, kiểm soát và đóng cửa.
Lập kế hoạch dự án đòi hỏi phải phân tích chuyên sâu và cấu trúc các hoạt động sau:
- Đặt mục tiêu dự án
- Xác định các sản phẩm dự án
- Tạo lịch trình dự án
- Tạo kế hoạch hỗ trợ
Techopedia giải thích Kế hoạch dự án
Giai đoạn lập kế hoạch dự án đòi hỏi một số đầu vào, bao gồm các đề xuất khái niệm, lịch trình dự án, yêu cầu / giới hạn tài nguyên và số liệu thành công. Lập kế hoạch dự án bắt đầu bằng cách thiết lập phạm vi của một dự án và cuối cùng làm việc qua từng cấp độ của các hành động, nhiệm vụ, điểm kiểm tra và thời hạn phụ thuộc.
Tất cả thông tin này được tích hợp vào biểu đồ Gantt hoặc các loại biểu đồ lập lịch khác, để cung cấp tổng quan dự án cho tất cả các bên liên quan.
Đỉnh cao của giai đoạn lập kế hoạch dự án xác định:
- Khối đường trong dự án
- Công việc cần thiết để hoàn thành dự án
- Những người liên quan đến dự án và trách nhiệm chính của họ
- Thời gian hoàn thành dự án tối thiểu
- Dự án chính
- Các cột mốc dự án bắt buộc
Kế hoạch dự án không bao giờ thực sự hoàn thành cho đến khi một dự án được hoàn thành. Kế hoạch dự án có thể trở lại giai đoạn lập kế hoạch nhiều lần trước khi hoàn thành dự án, hoặc thậm chí bị bỏ rơi. Nói chung, độ phức tạp của dự án quyết định độ dài của giai đoạn lập kế hoạch dự án.
