Mục lục:
Định nghĩa - Quản lý hồ sơ (RM) có nghĩa là gì?
Quản lý hồ sơ (RM) là một thành phần chung của quản trị kinh doanh liên quan đến việc bảo vệ và duy trì các bộ dữ liệu có giá trị nhất liên quan đến hoạt động. Lĩnh vực kinh doanh này giúp doanh nghiệp xử lý các loại tài liệu và tài liệu kỹ thuật số và giấy khác nhau cho:
- Bảo vệ
- Truy cập
- Hiệu quả chung
Quản lý hồ sơ còn được gọi là quản lý thông tin hồ sơ (RIM).
Techopedia giải thích Quản lý hồ sơ (RM)
Về mặt quản lý hồ sơ thực tế, các chuyên gia thường nói về "vòng đời tài liệu", có nghĩa là các chiến lược quản lý hồ sơ phải giải quyết việc duy trì và sử dụng hồ sơ từ khi chúng được tạo ra, đến việc sử dụng và đi khắp mạng lưới kinh doanh và cuối cùng, đến vị trí của chúng trong kho lưu trữ, nơi cuối cùng chúng sẽ bị phá hủy, để quản lý chi phí và giảm thiểu trách nhiệm pháp lý.
Một thành phần lớn của quản lý hồ sơ liên quan đến các công nghệ mới. Dịch vụ điện toán giúp cung cấp các công cụ quản lý hồ sơ mạnh mẽ và hiệu quả. Các mạng kinh doanh tiên tiến hơn giúp di chuyển dữ liệu theo nhiều cách khác nhau an toàn hơn và cho phép truy cập và giám sát tốt hơn. Các công cụ phân tích và các tài nguyên khác giúp doanh nghiệp nhận được hỗ trợ công nghệ cao trong việc đưa ra các quyết định lớn. Tất cả các loại tiến bộ công nghệ này có liên quan chặt chẽ đến kỷ luật quản lý hồ sơ.
