Mục lục:
Định nghĩa - Legal Hold có nghĩa là gì?
Nắm giữ hợp pháp là một tình huống trong đó một doanh nghiệp hoặc tổ chức thực hiện thay đổi phương pháp quản lý hồ sơ của mình để lưu giữ thông tin vì một vụ kiện đang chờ xử lý. Trong thời đại kỹ thuật số, nó thường liên quan đến việc xử lý dữ liệu kinh doanh trên các kiến trúc CNTT tinh vi.
Nắm giữ hợp pháp cũng có thể được gọi là trật tự bảo quản và đặt hàng trên mạng.
Techopedia giải thích Nắm giữ pháp lý
Ngoài các vụ kiện đang chờ xử lý, một vụ giữ pháp lý có thể được đưa ra vì một cuộc kiểm toán và / hoặc một cuộc điều tra. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chính sách của công ty theo một số cách. Ví dụ, việc giữ hợp pháp thường sẽ thay đổi các quy tắc về cách dữ liệu được sao lưu trong hệ thống, cách kho lưu trữ băng hoặc kho lưu trữ khác được duy trì và liệu phương tiện lưu trữ vật lý có được tái chế hay không. Những thay đổi đối với Quy tắc tố tụng dân sự liên bang ở Hoa Kỳ đề cập đến khám phá điện tử hoặc khám phá thông tin kỹ thuật số để đưa các quy trình địa phương vào thế kỷ 21.
Triết lý đằng sau việc nắm giữ hợp pháp là nhằm mục đích ngăn chặn các bằng chứng về sự phát triển của giáo dục, bao gồm việc phá hủy bằng chứng vật lý, thay đổi hồ sơ kỹ thuật số hoặc các thay đổi khác có thể gây tổn hại cho quốc phòng. Tư vấn nội bộ thường tạo ra sự nắm giữ hợp pháp để giữ thông tin quan trọng có ích.
