Mục lục:
Định nghĩa - Kế hoạch dự án có nghĩa là gì?
Kế hoạch dự án là một tài liệu chính thức được thiết kế để hướng dẫn kiểm soát và thực hiện dự án. Kế hoạch dự án là chìa khóa cho một dự án thành công và là tài liệu quan trọng nhất cần được tạo khi bắt đầu bất kỳ dự án kinh doanh nào.
Trong CNTT, thuật ngữ kế hoạch dự án đề cập đến biểu đồ a Gantt hoặc bất kỳ tài liệu nào khác hiển thị các hoạt động của dự án theo dòng thời gian. Tuy nhiên, xem xét các tài liệu này một mình như một kế hoạch dự án là không chính xác. Các tài liệu cụ thể này có thể được gọi chính xác hơn là lịch trình dự án và có thể chỉ được coi là một phần của kế hoạch dự án thực tế.
Một kế hoạch dự án được sử dụng cho các mục đích sau:
- Tài liệu và truyền đạt các sản phẩm của các bên liên quan và kỳ vọng của dự án
- Để kiểm soát lịch trình và giao hàng
- Để tính toán và quản lý rủi ro liên quan
Techopedia giải thích Kế hoạch dự án
Một kế hoạch dự án trả lời các câu hỏi cơ bản sau đây liên quan đến dự án:
- Tại sao? - Nhiệm vụ liên quan đến dự án là gì? Tại sao dự án đang được tài trợ?
- Gì? - Các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án là gì? Các sản phẩm chính hoặc giao hàng là gì?
- Ai? - Ai sẽ tham gia dự án và trách nhiệm của họ trong dự án là gì? Làm thế nào họ có thể được tổ chức?
- Khi nào? - Chính xác lịch trình dự án là gì và khi nào các mốc có thể được hoàn thành?
Bắt đầu dự án đòi hỏi tài liệu chi tiết và quan trọng để theo dõi các yêu cầu, chức năng, lập kế hoạch và ngân sách dự án. Tài liệu kém có thể dẫn đến kết quả thảm hại cho tất cả các bên liên quan của dự án. Các kế hoạch dự án chính thức thiết lập các yêu cầu dự án chi tiết, bao gồm nguồn nhân lực và tài chính, truyền thông, dòng thời gian dự kiến và quản lý rủi ro.
Một kế hoạch dự án là một thỏa thuận chính thức giữa người mua dự án và nhà phát triển. Nó tài liệu và đảm bảo sự chấp thuận của các bên liên quan của dự án trong khi hỗ trợ đội ngũ quản lý và kỹ thuật theo dõi dự án.
